Parduotuvės atidarymas, be prekių pirkimo ir klientų pritraukimo, atneša daug vargo vedant apskaitą. Nuobodus dokumentų studijavimo, patikrinimo, padavimo ir tvarkymo darbas dažnai atrodo tuščias ir kvailas. Bet tai nėra visiškai tiesa. Vėliau, laikantis neatsargaus požiūrio, reikės atkurti apskaitą.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidžiai tvarkant buhalteriją, apskaitos duomenys bus naudingi bet kokioje situacijoje. Todėl vadovaukite jai, net jei įstatymai leidžia to nedaryti. Bet kokiu atveju užpildysite būtinus mokesčių dokumentus (fiskalinėms institucijoms), o norint apskaityti daugelį aspektų, apskaityti prekes ir nustatyti parduotuvės efektyvumą, reikės apskaitos pagrindu pagrįstos valdymo apskaitos.
2 žingsnis
Samdykite profesionalų buhalterį, kad nesijaudintumėte dėl kokybiškos ir savalaikės buhalterijos, įsigilinant į visus niuansus. Taigi, visada turėsite visą reikalingą informaciją, kurios aktualumas ir tikslumas jums garantuotas. Tuo pačiu bėdos dėl gaunamų ir siunčiamų dokumentų, jų sintezės ir analizės aplenks jus. Šis metodas yra brangiausias, bet ir patikimiausias. Buhalterio asmenyje rasite gerą asistentą.
3 žingsnis
Kreipkitės į apskaitos įmonę. Jų yra daug, o už apskaitą teikiamos pagalbos kaina skiriasi. Tai priklauso nuo įmonės įvaizdžio, patogaus sujungimo, draudimo buvimo (ar nebuvimo), darbo kiekio. Mokėsite mažiau nei samdydami asmeninį buhalterį. Tačiau yra didelė tikimybė, kad jūsų verslą tvarkys skirtingi žmonės, kurie nesidomi jūsų parduotuvės specifika.
4 žingsnis
Sutartyje nurodykite visišką paramą nuo pirminių dokumentų įvedimo iki mokesčių deklaracijų pateikimo. Arba patys įsitraukite į pirminių duomenų įvedimą ir sintezę, o apskaitos įmonei patikėkite tik jūsų surinktos informacijos apdorojimo funkcijas. Nustatykite sąlygą patarti jums už tam tikrus klausimus. Didelis trūkumas šioje situacijoje bus poreikis nuolat nešiotis ar siųsti dokumentus įmonei, prieš tai juos surinkus ir paskirstius pagal rūšis.
5 žingsnis
Pats tvarkykite parduotuvės įrašus. Tam reikia tik noro suprasti viską ir laiką. Įsigykite specializuotą programą (labiausiai paplitusi iš jų yra 1C: apskaita), pritaikytą prie prekybos, kuri iš esmės automatizuoja procesą. Su juo turėsite tik išsamiausiai ir laiku įvesti kvito dokumentus. Visa kita ji padarys už jus.
6 žingsnis
Susikurkite savo pačių patogiausius apskaitos registrus. Jie turėtų atspindėti informaciją apie prekių priėmimą ir vartojimą (norint stebėti likučius), kaupti išlaidų sumą (analizuoti išlaidas), sekti kasdienes grynųjų pinigų įplaukų sumas ir pristatyti jas į banką (apskaičiuoti pajamas ir grynųjų pinigų likutį), mokėti darbo užmokestį kartu su jo mokėjimu (neįtraukti skolos), parodyti pristatymų sumą ir jų grąžinimą laiku (neįtraukti permokos ar baudos už pavėluotą skolos grąžinimą) - ir daug daugiau, kas būtina kasdien vykdant prekybos veiklą.
