Kiekviena organizacija turi nuolat registruoti verslo operacijų apimtį ir sekti jų pokyčius. Lengviausias būdas yra tvarkyti įrašus naudojant sąskaitas.
Sąskaitų sudėtis ir rūšys
Apskaitos sąskaitos yra paprastesnės ir mažiau reikalaujančios darbo einamąją apskaitą nei, pavyzdžiui, įmonės balansas. Jie turi gana paprastą struktūrą ir susideda iš šių elementų - prekės ir sąskaitos numerio, taip pat debeto ir kredito pusės.
Ekonominės prasmės požiūriu išskiriamos aktyviosios ir pasyviosios sąskaitos. Jų atskyrimas pagrįstas debeto, kredito ir balanso tikslu.
Aktyvi paskyra
Aktyvios sąskaitos yra skirtos valstybei ir įmonės lėšų pokyčiams apskaityti atsižvelgiant į jų formavimo tipus. Jie yra atsakingi už jos turtą ir skolas, įmonės turto judėjimas atsispindi aktyviose sąskaitose. Aktyvios sąskaitos apima informaciją apie įmonės lėšas, esančias banko sąskaitose, sandėliuose ir kt.
Juose pradinis (atspindi lėšas laikotarpio pradžioje) ir galutinis likučiai, taip pat lėšų padidėjimas fiksuojamas sąskaitos debete, namų ūkių lėšų sumažėjimas - sąskaitos kredite.
Pagrindinės aktyvios paskyros yra:
- ilgalaikis turtas (01 sąskaita) - ši sąskaita naudojama fiksuoti įmonės ilgalaikio turto judėjimą;
- nematerialusis turtas (04) - sąskaita naudojama nematerialiojo turto judėjimui, taip pat investicijoms į mokslinius tyrimus ir plėtrą registruoti;
- medžiagos (10) - naudojamos medžiagų, žaliavų, kuro, pusgaminių ir kt. tūrio pokyčiams apskaityti;
- pagrindinė gamyba (20) - naudojama gamybos sąnaudoms apskaityti;
- prekės (41) - naudojamos įsigyjamoms vertėms registruoti kaip perpardavimui ar perdirbimui skirtos prekės;
- galutiniai produktai (43) - naudojami gatavų produktų kiekiui apskaityti;
- organizacijos kasa (50) ir atsiskaitymo sąskaitos (51) - atsižvelgiama atitinkamai į įmonės pinigų judėjimą kasoje ir einamojoje sąskaitoje.
Skirtumas tarp aktyvių ir pasyvių sąskaitų yra tas, kad jose yra debeto pradinis ir baigiamasis balansai. Kitas skirtumas yra tas, kad debeto apyvarta reiškia lėšų padidėjimą, o kredito apyvarta - sumažėjimą.
Pasyvi sąskaita
Pasyviose sąskaitose registruojami įmonės lėšų formavimo ir judėjimo šaltiniai. Juose parodomi sandoriai, kurie keičia turto sumą ir įmonės skolų sudėtį. Jie skirti registruoti įmonės įsipareigojimus partneriams, darbuotojams ar valstybei.
Pasyviose sąskaitose pradinis, baigiamasis balansas, taip pat lėšų padidėjimas registruojamas paskoloje. Namų ūkio turto sumažėjimas parodomas debete. Tarp pagrindinių pasyvių sąskaitų yra:
- trumpalaikių (66) ir ilgalaikių paskolų ir skolinimosi (67) skaičiavimai - naudojami trumpalaikių (iki metų) ir ilgalaikių (daugiau nei metų) paskolų būklei apskaityti;
- darbo užmokesčio skaičiavimai (70) - naudojami informacijai apie darbo užmokestį mokėti, taip pat pajamoms iš akcijų registruoti;
- įgaliotasis (80), rezervas (86) ir papildomas kapitalas (87) - naudojamas registruoti informaciją apie visų rūšių kapitalo judėjimą įmonėje.
Taip pat yra aktyvių-pasyvių sąskaitų, kurios atspindi įmonės nuosavybę ir jos formavimo šaltinius. Aktyvios ir pasyvios sąskaitos apima sąskaitas, kuriose atsižvelgiama į įmonės atsiskaitymus su tiekėjais, steigėjais, rangovais, mokesčių atskaitymus, draudimo ir pensijų išlaidas.
