Biudžetas yra dokumentas, kuriame išsamiai aprašomi pinigų išleidimo šaltiniai. Jis gali būti nepakankamas, kai lėšų nepakanka, ir perteklius, kai lėšų vis dar lieka. Kaip rašote biudžetą?
Nurodymai
1 žingsnis
Surinkite reikiamą informaciją. Raskite praėjusių metų biudžetą, jei nesate pavyzdys, ir atidžiai išstudijuokite jo spragas. Taip pat nuspręskite, ar visi straipsniai yra tinkami šiai dienai. Klauskite kolegų patarimo, pavyzdžiui, apie dideles būsimas išlaidas ir įmonės plėtros perspektyvas. Jei įmanoma, pasitarkite su specialistais. Taip pat sužinokite darbuotojų skaičių, atlyginimų sistemą, įsk. ir premijas, priimtas darbuotojų atleidimo ir samdymo taisykles. Būtinai aptarkite su savo vadovu problemas, kurių negalima išspręsti be aukštesnio lygio.
2 žingsnis
Susidarykite biudžetą. Apibrėžkite ir sutvarkykite pagrindinio dokumento straipsnius: pardavimo prognozė, gamybos biudžetas, atsargų biudžetas, komercinių išlaidų biudžetas, tiekimo biudžetas, pagrindinių medžiagų biudžetas, tiesioginių darbo užmokesčių biudžetas, netiesioginių gamybos išlaidų biudžetas, išlaidų biudžetas, pajamų ir išlaidų biudžetas, pajamų prognozė, balanso prognozė, investicijų projektas ir pinigų srautų biudžetas. Pateikite kuo daugiau informacijos apie kiekvieną pagrindinio biudžeto skyrių.
3 žingsnis
Parašykite konkretaus laiko biudžetą. Geriausia ją sudaryti metams ir suskirstyti pagal mėnesius. Apibūdinkite galimus kiekvienos problemos sprendimus. Straipsniuose nedetalizuokite nereikšmingų išlaidų, pavyzdžiui, trintukų pirkimo biuro darbuotojams.
4 žingsnis
Suplanuokite biudžetą taip, kad elementai būtų lengvai skaitomi ir būtų vadovybės sprendimų pagrindas. Suskirstykite jį į pogrupius ir sutvarkykite juos pagal hierarchiją.
5 žingsnis
Suderinkite veiksmus su visais organizacijos lygiais. Kiekvienas darbuotojas, atsakingas už tam tikrą darbo sritį, turi būti informuotas apie laukiančias užduotis ir jų sprendimo būdus.
