Kiekvieną dieną organizacijoje vyksta tam tikros verslo operacijos ir procesai: išteklių įsigijimas ir vartojimas, produktų gabenimas, atsiskaitymai su pirkėjais, finansinėmis organizacijomis, tiekėjais ir kt. Visos šios operacijos turi atsispindėti pirminiuose dokumentuose.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirminis yra dokumentas, registruojantis verslo operacijos faktą. Daugeliui apskaitos dokumentų yra standartinės formos. Kai kuriais atvejais organizacija gali sukurti savo formą tam tikrų verslo operacijų registravimui. Apskaitai gali būti priimami tik tie dokumentai, kuriuose yra visa reikalinga informacija. Ši informacija apima:
- pirminio dokumento pavadinimas;
- organizacijos, surašiusios šį dokumentą, pavadinimas;
- operacijoje dalyvaujančių šalių pavadinimas ir duomenys;
- dokumento parengimo data;
- verslo sandorio pavadinimas ir turinys;
- pareigūnų, atsakingų už verslo sandorį, sąrašas;
- atsakingų asmenų parašai.
Pirminiai dokumentai turi būti surašyti sandorio metu arba iškart po jo užbaigimo.
2 žingsnis
Visus dokumentus, su kuriais susiduria buhalteris, galima suskirstyti į dvi grupes: išorinius ir vidinius. Išorinius dokumentus į įmonę gauna įvairūs organizacijos rangovai. Sandorio šalys gali būti finansų įstaigos, pirkėjai ir tiekėjai, vyriausybinės agentūros ir bankai, mokesčių institucijos. Gavus bet kokį dokumentą, visų pirma būtina nustatyti, ar šis dokumentas yra apskaita, ar jame yra informacijos apie verslo sandorį. Tada turėtumėte patikrinti išsamią informaciją, parašų ir antspaudų buvimą. Taip pat būtina atidžiai patikrinti verslo operacijos turinį, taip pat nustatyti laikotarpį, kuriam priklauso gautas apskaitos dokumentas.
3 žingsnis
Pirminiai vidiniai apskaitos dokumentai surašomi pačioje organizacijoje. Tokie dokumentai gali būti administraciniai ir vykdomieji. Administraciniuose dokumentuose yra įsakymai, instrukcijos ir nurodymai dėl būtinybės atlikti tam tikras verslo operacijas. Vykdomasis ar išteisinamasis nuosprendis registruoja sandorio faktą. Dažnai vienas pirminis dokumentas gali būti ir administracinis, ir vykdomasis. Norint susisteminti sąskaitas, apskaitos dokumentai sudaromi remiantis administraciniais ir vykdomaisiais dokumentais.
4 žingsnis
Pirminis yra dokumentas, registruojantis verslo operacijos faktą. Daugumai apskaitos dokumentų darbą su pirminiais dokumentais reglamentuoja federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“. Pagal šį įstatymą grynųjų pinigų ir banko dokumentų taisyti neįmanoma, visi kiti dokumentai gali būti taisomi.
5 žingsnis
Norint dirbti su pirminiais organizacijos dokumentais, sudaromas darbo eigos grafikas. Toks grafikas yra būtinas norint nustatyti dokumentų judėjimo organizacijoje laiką ir nustatyti verslo sandorio vykdytojus.
