Apskaitai reikia saugoti pirminę dokumentaciją, kurios gali prireikti atliekant mokesčių auditą arba, jei reikia, suderinti skaičiavimus. Sąskaitos faktūros saugomos pagal atitinkamą apskaitos žurnalą, kuris yra nustatytas Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 3 punkte. Šio žurnalo tvarkymo taisykles nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 914.
Nurodymai
1 žingsnis
Tvarkykite du verslo apskaitos žurnalus, vieną gautoms sąskaitoms saugoti ir išrašytoms sąskaitoms. Teisės aktai nenumato standartinės šio dokumento formos, todėl jis turi būti parengtas savarankiškai. Sukurkite lentelę, kurioje bus įvesti duomenys sąskaitose faktūrose.
2 žingsnis
Būtina, kad būtų stulpelis su gavimo data, sukūrimo data ir sąskaitos faktūros numeriu, pardavėjo ar pirkėjo vardu. Taip pat atskirame stulpelyje turi būti įrašyta sąskaitos faktūros suma ir sukauptas PVM, taip pat atsiskaitymo dokumento nuoroda. Patvirtinti sukurtą sąskaitų apskaitos registrą įmonės apskaitos politikoje. Tam išduodamas atitinkamas įsakymas.
3 žingsnis
Sąskaitų faktūrų žurnalų skaičius ir eilutė. Patys nustatykite dokumento formavimo laikotarpį. Jei žurnalas tvarkomas naudojant kompiuterinę programą, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje jis turi būti atspausdintas popieriuje, surištas ir pritvirtintas atitinkamomis sąskaitomis faktūromis.
4 žingsnis
Saugokite ir įrašykite gautas ir išrašytas sąskaitas į žurnalą. Įrašykite dokumento duomenis žurnale faktinę verslo partnerio gavimo datą. Taigi išvengsite nesusipratimų, kurie kyla su mokesčių institucijomis pateikiant PVM atskaitymui šiose sąskaitose faktūrose. Rusijos Federacijos finansų ministerija pažymi, kad PVM turi būti priimtas atskaityti mokestiniu laikotarpiu, kai įmonė faktiškai gavo dokumentą.
5 žingsnis
Įrašykite sąskaitas į knygą naudodamiesi skylių perforatoriumi arba specialiais laikikliais. Didelės apkrovos rišikliai gali būti naudojami, kad nebūtų pakenkta vertybiniams popieriams. Aplanke nurodykite duomenis apie įmonę, kuriai priklauso saugomi dokumentai, taip pat priežiūros laiką. Praėjus trejiems metams, sąskaitų faktūrų žurnalas siunčiamas į sandėlį arba į specialią saugyklą. Tai darydami, naudokite kartonines dėžes su gera ventiliacija, kad išvengtumėte pelėsių ir dokumentų sugadinimo.
