Teisingas pirkimo užsakymo įvykdymas pirmiausia padės jums atlikti tolesnes procedūras dėl įsigytų prekių laiko, apimties ir kokybės. Net jei esate šimtu procentų įsitikinęs pardavėju, vis tiek neturėtumėte pamiršti paraiškos pildymo taisyklių. Niekas nėra apdraustas nuo nenugalimos jėgos aplinkybių atsiradimo, todėl geriau nedelsiant pasirūpinti apsauga nuo jų padarinių.
Nurodymai
1 žingsnis
Paraiškos formos pirmoje pastraipoje nurodykite savo struktūrinio padalinio pavadinimą, įmonės duomenis, vardą ir pavardę, jei esate privatus asmuo - savo vardą ir kontaktinę informaciją.
2 žingsnis
Antrasis punktas yra prekių tiekimo užduotis. Nurodykite jo pavadinimą, pagrindines savybes ir kainą. Nepamirškite užsirašyti kokybės, saugos, techninių ir funkcinių savybių, matmenų, dizaino, pakuotės ir kt.
3 žingsnis
Jei šio produkto dar nėra parduotuvės (ar jį parduodančios įmonės) sandėlyje, trečioje pastraipoje parašykite apytikslę prekės kainą, privalomai nurodydami informacijos šaltinį. Paprastai apytikslė kaina formuojama atsižvelgiant į informaciją, gautą iš panašių produktų kainoraščių katalogų kitose parduotuvėse ir įmonėse, sąmatų skaičiavimus, informacines paslaugas ir kt.
4 žingsnis
Ketvirtoje pastraipoje apibūdinkite visos sutarties kainos struktūrą (įskaitant numatomą kainą). Tai gali būti ne tik pristatymas, bet ir iškrovimas, surinkimas, konsultantų paslaugos.
5 žingsnis
Penktame nurodykite tariamą šio užsakymo finansavimo šaltinį. Pavyzdžiui, biudžetinės ar ne biudžetinės lėšos (jei esate organizacijos atstovas).
6 žingsnis
Šeštoje pastraipoje nurodykite atsiskaitymo už prekes sąlygas. Paprastai mokėjimas atliekamas pristatant prekes. Jei pasitikite šia parduotuve ar įmone, taip pat galite pasirinkti išankstinio mokėjimo formą (bet ne daugiau kaip 30% užsakymo sumos). Be to, jei bendradarbiaujate ilgą laiką, tiekėjas gali susitikti su jumis pusiaukelėje ir, pavyzdžiui, sutikti, pavyzdžiui, sumokėti už produktą skirtą sumą etapais.
7 žingsnis
Septintoje pastraipoje nurodykite pageidaujamą prekių pristatymo laiką (tikslus kalendorinių ar darbo dienų skaičius nuo paraiškos pateikimo dienos, skiriamos pristatymui). Tuo pačiu atsižvelgkite į visą laiką, reikalingą užsakymui pateikti parduotuvės ar įmonės duomenų bazėje, taip pat į tai, ar sandėlyje yra ar nėra reikiamo prekių kiekio.
8 žingsnis
Aštuntoje pastraipoje nurodykite pristatymo adresą: šalis, miestas, gatvė, namo numeris, aukštas ir biuro numeris (butas, jei esate fizinis asmuo).
9 žingsnis
Pasirašykite paraišką ir įrašykite jos sudarymo datą. Jei esate organizacijos atstovas, jums gali prireikti vyriausiojo buhalterio ir skyriaus vadovo ar direktoriaus parašo.
