PVM mokėtojai privalo vesti visų gautų ir išrašytų sąskaitų apskaitą. Šie mokesčių dokumentai įrašomi į specialius žurnalus, vadinamus pirkimo knyga ir pardavimo knyga. Jei registruodami dokumentą padarysite klaidą, mokesčių inspektoriai nurodys nurodytą PVM sumą ant neteisingos sąskaitos faktūros, be to, jie papildomai ims mokesčius ir baudas. Štai kodėl būtina kelis kartus patikrinti visus duomenis.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia patikrinkite, ar pardavimo knyga yra tinkamai suformatuota. Kiekvienoje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas serijos numeris, data, produkto pavadinimas, PVM suma ir bendra vertė. Jokiu būdu negalima nenutrūkstamai numeruoti.
2 žingsnis
Peržiūrėkite, ar yra visi reikalingi parašai ir antspaudai. Jei yra pataisų, jas turi patvirtinti įmonės vadovas arba vyriausiasis buhalteris. Prieš siedami pardavimo knygą, būtinai pasitarkite su savo klientais.
3 žingsnis
Sąskaitų faktūrų registre turite suderinti šiuos duomenis: sąskaitos faktūros numerį ir datą, PVM sumą, visas išlaidas, pirkėjo pavadinimą, TIN numerį. Būtinai patikrinkite galutines sumas. Norėdami tai padaryti, naudokite balansą. Jei produktai buvo paaukoti, sąskaitos faktūros įrašyti šiame žurnale nereikia. Jei buvo atliktas dalinis mokėjimas, sąskaita už avansą nefiksuojama.
4 žingsnis
Patikrinę sunumeruokite pardavimo knygą, siūkite, užklijuokite informaciją mėlynu organizacijos antspaudu ir vadovo parašu. Paskutinio puslapio gale užrašykite, kiek knygos puslapių yra.
5 žingsnis
Tęskite patikrinti pirkimo knygą. Norėdami tai padaryti, atlikite derinimo veiksmus su tiekėjais. Patikrinkite ne tik sumas, bet ir sąskaitų numerius bei datas. Būtinai patikrinkite, ar teisingai nurodote išsamią informaciją apie organizacijas.
6 žingsnis
Po to patikrinkite sumas balanse nurodytais duomenimis. Atminkite, kad mokesčių dokumentai registruojami tuo laikotarpiu, kai atsiranda teisė į PVM atskaitą.
7 žingsnis
Jei pastebėjote klaidą ankstesnio mokestinio laikotarpio sąskaitoje faktūroje, atšaukite ją. Užpildykite papildomą lapą, surašykite atnaujintą PVM deklaraciją ir pateikite ją Federalinei mokesčių tarnybai. Jei sąskaita faktūra praleista, turėtumėte elgtis taip pat.
