Premijų sistema įmonėse įdiegta siekiant padidinti darbuotojų darbo efektyvumą. Tačiau svarbu laikytis visų įstatymų reikalavimų, nes priešingu atveju gali atsirasti bausmė administracinės baudos forma.
Nusidėvėjimas nurodo tokio tipo surinkimą kaip priemokos netekimą darbuotojui. Ši priemonė reiškia tiek pilną, tiek dalinį priedo atėmimą, kuris kaupiamas kartu su darbo užmokesčiu įprastu būdu. Nusidėvėjimas dažniausiai naudojamas tais atvejais, kai:
- darbuotojas nesilaiko nustatytos tvarkos darbo vietoje;
- darbuotojas pažeidžia saugos taisykles;
- darbuotojas gauna įmonės klientų skundus;
- darbuotojas apskaitos dokumentuose daro klaidų ne vieną kartą;
- darbuotojas neužtikrina prekių ir medžiagų saugumo ir kt.
Tačiau teisės aktai nenumato atėmimo kaip bausmės, o Darbo kodekse išvardytos tik trys drausminių nuobaudų rūšys:
- įspėjimas;
- priekaištas;
- atleidimas.
Piniginio atlygio panaikinimo nėra nieko. Darbo kodeksas nedraudžia darbdaviams taikyti nusidėvėjimą, tačiau nebūtina to tiesiogiai nurodyti dokumentuose. Tikslingiau išvardyti sąlygas, kurioms esant paskatos bus paskirtos darbuotojams, o jei vienas iš jų pažeidžia šias sąlygas, premija netenkama.
Be to, kreipdamiesi į priemoką, darbdaviai turi ypatingą dėmesį skirti su darbuotoju sudarytai darbo sutarčiai ir formuluotei apie jo darbo užmokestį sudarančias dalis. Faktas yra tas, kad pagal įstatymą darbdavys neturi teisės atimti iš darbuotojo mokėjimų, kurie laikomi darbo užmokesčio dalimi. Jei darbdavys tai padarys, jis bus atsakingas.
Pavyzdžiui, jei priedai ir priedai yra įtraukti į darbo užmokestį pagal darbo sutartį, be atlyginimo, tada darbdavys neturi teisės atimti darbuotojo, nes premija yra darbo užmokesčio dalis. Bet jei darbo sutartyje numatyta, kad atlyginimą sudaro fiksuota dalis (atlyginimas ir priedai) ir kintamasis - priemokos, tai pastaroji pereis kaip skatinamoji premija. Jei darbuotojas pažeidžia konkrečias sąlygas, šios premijos negalima skirti, atsižvelgiant į vidinį dokumentą, su kuriuo darbuotojas supažindinamas su parašu.
Norėdami kompetentingai organizuoti premijų sistemą, darbdavys turi atlikti šiuos veiksmus:
- informuoti darbuotoją apie premijos panaikinimą iškart po to, kai pasirašomas įsakymas, nes jei tai daroma gavus atlyginimo lapelį, darbuotojas gali pamiršti nusikaltimą, už kurį buvo nubaustas;
- kuo tiksliau informuoti darbuotojus apie skatinimo sąlygas, kad jie žinotų, už kokias darbo ir pasiekimų apimtis skatinimas priklauso ir kokio dydžio.
Jei bus pažeistos šios sąlygos, darbuotojai, gaudami premijas, ne tiek supras, ką padarė, kiek praras motyvaciją.
Viskas, kas susiję su premijų kaupimu ar atėmimu, labai svarbu turėti teisingus dokumentus. Teisės aktai nenustato de premijų panaikinimo šablono, todėl darbdaviai turi jį parengti laisva forma. Tačiau kiekviename iš šių užsakymų būtinai turi būti nurodoma priežastis, kodėl darbuotojui buvo atimta premija.
Reikia atsiminti, kad priemokų atėmimo tvarka turėtų būti kuo konkretesnė, nedviprasmiška ir suprantama. Neaiškumai čia nepriimtini. Ir tokia nutartis jokiu būdu neturėtų būti panaši į poelgį, kuriuo nustatomas darbuotojo drausmės pažeidimas. Be to, priemokų atėmimo tvarkoje geriau nevartoti tokių žodžių kaip „pažeidimas“ar „atėmimas“, kuriuos geriau pakeistų „rodiklių nepasiekimas“ir „mažėjimas“.
Be to, atimant darbuotoją turi būti įvykdytos dvi sąlygos:
- Bendrovė privalo turėti įmokų apskaičiavimo nuostatas, kuriose būtų nurodyti visi terminai ir niuansai. Pagal įstatymą mažos įmonės gali veikti be šių nuostatų, tačiau tik tuo atveju, jei jos perkeliamos į darbo sutartis.
- Vadovo sprendimas atšaukti apdovanojimą turi būti įformintas įsakymu, kurį turi pasirašyti visos suinteresuotos šalys.
Ir jei darbdavys nelegaliai atims iš priemokos darbuotoją, pateikdamas atitinkamus dokumentinius įrodymus, jis bus patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal str. Administracinio kodekso 5.27. Pagal šį straipsnį taikomos tokios nuobaudos:
- už pirmą kartą pažeidimą padariusį pareigūną - bauda nuo 10 iki 20 tūkstančių rublių, pakartotinių pažeidimų atveju - teisės į profesiją atėmimas iki 3 metų arba bauda nuo 20 iki 30 tūkstančių rublių;
- pirmą kartą pažeidimą padariusiam verslininkui - bauda nuo 1 iki 5 tūkstančių rublių, pakartotinių pažeidimų atveju - bauda nuo 10 iki 30 tūkstančių rublių;
- pirmą kartą pažeidimą padariusiai įmonei - bauda nuo 30 iki 50 tūkstančių rublių, o pakartotinio pažeidimo atveju - bauda nuo 50 iki 100 tūkstančių rublių.
Pagal įstatymus darbdavys yra įpareigotas laiku mokėti darbuotojams tiek darbo užmokestį, tiek premijas. Jei terminas bus praleistas, jis privalės sumokėti visas šias sumas su palūkanomis.
