Oficiali informacija apie įmonės finansinę būklę pateikiama finansinėse ataskaitose. Bet norint greitai išspręsti ekonominės veiklos metu kylančius klausimus, būtina tvarkyti valdymo apskaitą. Kad verslas būtų sėkmingas, turite jį paremti keliais pagrindiniais principais.
Nurodymai
1 žingsnis
Organizacijos valdymo apskaitos sistema turėtų būti grindžiama informacija, apibendrinta pagal šiuos reikalavimus: - pateikimo trumpumas ir aiškumas, nereikalingų detalių nebuvimas; - tikslumas ir patikimumas; - efektyvumas, tai yra, ji turėtų būti prieinama iki to laiko, kai ji bus parengta. - palyginamumas pagal laiką ir įmonės padalinius; - nukreipimas, tai yra, apie tai turi būti pranešta atsakingiems asmenims, tačiau konfidencialiai.
2 žingsnis
Nėra visuotinai priimto valdymo apskaitos standarto. Sukurkite savo verslui tinkamą sistemą, kuri būtų optimali priimant operatyvinius sprendimus.
3 žingsnis
Kuriant valdymo apskaitos tvarką, suskirstykite ją į 2 pagrindinius skyrius: dabartinės išteklių ir skolų būklės apskaita; kaštų apskaita. Šio metodo taikymas padės nustatyti lėšų išleidimo sumą ir kryptį, taip pat numatyti būsimus papildomo finansavimo pritraukimo poreikius.
4 žingsnis
Dabartinė išteklių ir skolų apskaita yra apibendrinimų ir ataskaitų apie įmonės padalinių veiklą kiekvienoje valdymo srityje rengimas reguliariais laiko tarpais (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį). Apibendrinant, paprastai kiekvieną dieną fiksuojama skirtingų veiklos sričių padėtis, ataskaitose nustatomos tarpinės sumos tam tikram laikotarpiui arba konkrečiai datai (pirmajai mėnesio ar savaitės dienai). Suvestinėse ataskaitose svarbiausia informacija yra išsamiai apibendrinta, atspindint bendrą realų vaizdą, pavyzdžiui, vyresniosios vadovybės, akcininkų, bankų ir kt.
5 žingsnis
Organizuoti išteklių ir skolų apskaitą, parengti ataskaitų dokumentų formas, jų pildymo būdus, rengimo dažnumą, taip pat perdavimo tvarkai ir kitiems vartotojams tvarką. Vadovaukitės apytiksliu klausimų, kuriais grindžiama valdymo apskaita, sąrašą: pardavimai, pirkimai, gautinos sumos ir mokėtinos sumos, gatavų prekių atsargos, nebaigti gaminiai, žaliavos ir komponentai, pagaminti produktai, mainų sandoriai, pinigų srautai, paskolų portfelis, ne -balansiniai įsipareigojimai, pelnas ir kt. nuostoliai, valdymo balansas.
6 žingsnis
Sąnaudų apskaita - tai informacijos apie bendrą visos įmonės sąnaudų lygį, pelningumą ir nepelningumą, atskiras veiklos sritis, produktus ir paslaugas bei padalinius analizė. Norėdami tai valdyti kompetentingai ir skaidriai, padalykite išlaidas į sąnaudų punktą, įvykių dažnumą ir kitus parametrus. Kad būtų patogiau, sudarykite nuorodų klasifikatorių, remdamiesi apskaitos sąskaitų planu, arba sukurkite savo modelį, kuriame būtų atsižvelgiama į jūsų įmonės ypatumus.
7 žingsnis
Automatizuokite informacijos rengimo ir perdavimo procesą: skirtingi kūrėjai siūlo programinės įrangos produktus, kad būtų užtikrinta efektyvi apskaita. Pasirinkite esamus reikalavimus atitinkančią programą arba paruoškite techninę užduotį naujai sukurti.
8 žingsnis
Laikui bėgant tobulinkite valdymo apskaitos sistemą, koreguokite ją atsižvelgiant į iškylančius poreikius analizuojant ir sintezuojant informaciją apie įmonės ekonominę veiklą.
