Nepriklausomai nuo verslo tipo, atidarant įmonę reikia atsižvelgti į daugybę niuansų. Vienas iš pradinių įmonės darbo organizavimo etapų yra banko sąskaitų atidarymas ir kliento-banko sistemos įdiegimas, kuriuo galite pervesti lėšas į jų paskirties vietą, realiai stebėti kvitus ir išrašyti sąskaitas kitoms organizacijoms.
Tai būtina
Kliento-banko sistema
Nurodymai
1 žingsnis
Galite išrašyti sąskaitas už apmokėjimą popierine forma, kuri užima daug laiko, arba padedant kliento bankui. Be to, popierinėje sąskaitos faktūros formoje turi būti vienas įmonės sukurtas standartas. Įmonės darbuotojas, gavęs išrašytą sąskaitą faktūrą, turi rankiniu būdu įvesti visus duomenis ir sumokėti juos kliento banko pagalba, arba, tiesiogiai lankydamasis banke naudodamas mokėjimo nurodymą, sumokėti grynuosius pinigus. Visa tai yra daug vargo, be to, tokias sąskaitas gana sunku atsekti mokėjimo procese.
2 žingsnis
Todėl beveik visos organizacijos ilgą laiką bendradarbiavo su bankais, o tai leidžia atlikti įvairias operacijas neišeinant iš patalpų.
3 žingsnis
Norėdami išrašyti sąskaitą už apmokėjimą, būtina sudaryti sutartį su banku dėl nuotolinio aptarnavimo, o tai sukels nedidelių papildomų išlaidų. Banko specialistas kliento-banko programą įdiegs buhalterio darbo kompiuteryje ir dar vieną atsakingą asmenį, kuris gali būti finansų direktorius. Daugumoje organizacijų programa yra įdiegta tik buhalteriui, nes ne visos organizacijos naudoja dvigubą sąskaitų kontrolę, tai daugiausia būdinga didelėms įmonėms. Įdiegę programą, turite iš banko gauti asmeninį elektroninį raktą, kad galėtumėte patvirtinti išrašytas sąskaitas elektroniniu parašu.
4 žingsnis
Kai visi šie etapai bus atlikti, galite įrašyti į programos atmintį tų rangovų, su kuriais planuojamas nuolatinis bendradarbiavimas, duomenis. Norėdami išrašyti sąskaitą faktūrą organizacijai, pasirinkite ją iš anksčiau išsaugoto sąrašo ir spustelėkite mygtuką „Sukurti sąskaitą apmokėjimui“. Po to atidaromas atskiras langas su laukais, kai kurie iš jų nebus užpildyti. Atitinkamuose laukuose turite įvesti sąskaitos numerį, sukūrimo datą, paslaugų pavadinimą, kiekį ir bendrą sumą. Langas gali būti rodomas kaip lentelė ir turi papildomų eilučių. Jums nereikia pildyti organizacijos duomenų, nes jie buvo įvesti anksčiau.
5 žingsnis
Užpildžius visus laukus, sąskaita pirmiausia turi būti išsaugota, patikrinta ir pasirašyta elektroniniu būdu. Tada jis turi išlaikyti aukštesnės institucijos patvirtinimą, jei tai numatyta organizacijoje. Įdėjus paskutinį parašą, sąskaita tenka gavėjui, kuris galės ją apmokėti, jei jo atsiskaitomojoje sąskaitoje yra pakankamai lėšų. Kai tik ta šalis apmokės sąskaitą, kliento-banko sistemoje bus galima pamatyti sąskaitoje gautas lėšas.
