Pagal 2010 m. Liepos 27 d. Rusijos Federacijos federalinį įstatymą Nr. 229-FZ sąskaitą faktūrą galima surašyti ir išrašyti popieriuje arba elektronine forma. Elektronine forma sąskaitos faktūros gali būti rašomos didžiosiomis raidėmis tik tuo atveju, jei tarp šalių yra rašytinis susitarimas ir dokumentams perduoti bei priimti reikalinga įranga. Sąskaita yra pagrindas sutikti su pateiktos mokesčių sumos atskaitymu.
Nurodymai
1 žingsnis
Gavęs sąskaitą faktūrą, patikrinkite, ar yra visa informacija: serijos numeris, parengimo data, sąskaitos faktūros originalo versijos taisymo numeris ir data, pilnas ir sutrumpintas pardavėjo organizacijos pavadinimas pagal steigimo dokumentus ir jo adresas, TIN ir KPP, siuntėjo ir gavėjo pavadinimas ir adresas, pirkėjo duomenys, vardas ir valiutos kodas. Jei buvo išsiųsti avansiniai mokėjimai, dokumente turi būti nurodytas mokėjimo nurodymo numeris arba kiti mokėjimo dokumentai. Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas valiutos pavadinimas.
2 žingsnis
Patikrinkite gautos sąskaitos faktūros lentelės, kurioje turėtų būti šie stulpeliai, užpildymo teisingumą: tiekiamų prekių ar paslaugų pavadinimas, matavimo vienetas, prekių ar paslaugų kiekis, pateiktas pagal sąskaitą faktūrą, kaina, viso kiekio kaina. prekės ar paslaugos, teikiamos pagal sąskaitą faktūrą, akcizų už akcizais apmokestinamas prekes suma, mokesčio tarifas, viso prekių ar paslaugų skaičiaus vertė, prekių kilmės šalis pagal visos Rusijos pasaulio klasifikatorių (šie stulpeliai užpildyti prekėms, kurių kilmės šalis nėra Rusijos Federacija), muitinės deklaracijos numeris. Jei lentelės stulpeliuose nėra rodiklių, įterpiamas brūkšnys. Prekių ar paslaugų kaina nurodoma rubliais ir kapeikomis.
3 žingsnis
Sąskaitą faktūrą turi pasirašyti pardavimo organizacijos vadovas. Jei jis buvo sukurtas elektronine forma, tada turi būti skaitmeninis galvos parašas. Jei dokumentas išduodamas popieriuje, tada elektronine forma jis nebepriimamas, o jei jis buvo sukurtas elektronine forma, pardavėjas gali jį nukopijuoti popieriuje su vyriausiojo buhalterio parašu, tačiau po to iš naujo išsiųsta sąskaita faktūra negalioja. Tokiu atveju popieriuje gautas dokumentas registruojamas žurnale ir pirkimo knygoje.
4 žingsnis
Apskaitos žurnale įveskite sąskaitos faktūros duomenis. Formos viršuje turėtų būti parašytas įmonės pavadinimas, TIN, KPP, mokestinis laikotarpis. Žurnalą sudaro dvi dalys: išrašytos sąskaitos ir gautos sąskaitos. Kiekvienos dalies lentelėje yra šie stulpeliai: išrašymo metodo kodas (popieriuje (1), elektronine forma (2)), sąskaitos faktūros data ir numeris, pirkėjo ar tiekėjo pavadinimas, jo TIN, kita informacija, operacijos tipo stulpelio kodas turi būti užpildytas pagal specialų sąrašą, kurį artimiausiu metu patvirtins Rusijos federalinė mokesčių tarnyba. Jei sąskaitoje faktūroje yra kelios operacijos, visos jos šiame stulpelyje įrašomos atskirtos kableliais.
5 žingsnis
Užpildę žurnalą, susiuvkite jį ir sunumeruokite, pasirašykite su vadybininku ir uždėkite antspaudą. Šis dokumentas yra parengtas vienam mokestiniam laikotarpiui. Žurnalą galima užpildyti elektroniniu būdu, jį perdavus mokesčių institucijoms, jis turės būti pasirašytas skaitmeniniu būdu.
6 žingsnis
Pagal sąskaitą faktūrą pirkimo knygoje atlikite įrašą, kuriame yra šie stulpeliai: pardavėjo sąskaitos faktūros data ir numeris, pataisymo data ir numeris, pataisymo sąskaitos data ir numeris, ištaisymo data ir numeris. korekcinė sąskaita faktūra, sąskaitos apmokėjimo data - pardavėjo sąskaitos faktūros, prekių (darbų, paslaugų) priėmimo data, pardavėjo pavadinimas, pardavėjo TIN ir KPP, prekių kilmės šalis ir CCD numeris (šalims, kurios nėra Rusijos Federacijos dalis), bendra pirkimų suma, įskaitant PVM, pirkimo kaina be PVM ir PVM suma. Kaina nurodoma rubliais ir kapeikomis. Jei sąskaitoje faktūroje nėra informacijos, jums nereikia užpildyti atitinkamų stulpelių. Pirkimo knyga surašoma mokestiniam laikotarpiui, ją turi pasirašyti organizacijos vadovas, antspauduoti, susiūti ir sunumeruoti. Jei knyga mokesčių inspekcijai pateikiama elektronine forma, būtina ją užklijuoti elektroniniu skaitmeniniu parašu.
