Įgaliojimas, išduodamas įmonės darbuotojui gauti inventorių iš tiekėjų ar rangovų, yra dokumentas, pagal kurį minėtas darbuotojas yra pripažįstamas įmonės įgaliotu asmeniu. Šiame dokumente yra keli privalomi laukai.
Tai būtina
- - elektroninė arba atspausdinta įgaliojimo formos versija;
- - išsami informacija apie jūsų įmonę;
- - įgalioto asmens paso duomenys;
- - prekių ir medžiagų, kurias reikia įsigyti, sąrašas;
- - patikėtinis, vyriausiasis buhalteris ir direktorius (už parašų tvirtinimą).
Nurodymai
1 žingsnis
Įdėkite įgaliojimo numerį dokumento viršuje. Skaičius įrašomas pagal įmonės dokumentų žurnalą.
2 žingsnis
Įgaliojime nurodykite dokumento įforminimo datą ir datą, iki kurios galioja darbuotojo teisės gauti prekes ir medžiagą. Paprastai nuo įgaliojimo išdavimo dienos iki dokumento galiojimo pabaigos turėtų praeiti ne daugiau kaip 15 dienų. Per šį laikotarpį įmonės darbuotojas privalo be kliūčių gauti prekes ir medžiagas. Jei dėl kokių nors priežasčių to padaryti negalima, reikalingas naujas įgaliojimas.
3 žingsnis
Nurodykite išsamią įmonės informaciją. Atskirame laukelyje nurodomas įmonės pavadinimas ir juridinis adresas. Reikalingi banko duomenys - TIN, atsiskaitymo ir korespondentinės sąskaitos, BIK.
4 žingsnis
Užpildykite tarpinio serverio laukus. Būtina parašyti (atsispausdinti) darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį, jo paso duomenis (paso numeris, serija, išdavimo data, dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas).
5 žingsnis
Nurodykite sąskaitą, kurioje buvo sumokėta už inventorių, ir jų apmokėjimo datą.
6 žingsnis
Užpildykite lentelę, kurioje aprašomos prekės ir medžiagos, kurias reikia gauti pagal įgaliojimą. Šią lentelę sudaro šie stulpeliai - serijos numeris, pavadinimas (pagal anksčiau išrašytą ir apmokėtą sąskaitą faktūrą), prekių ir medžiagų matavimo vienetai (vienetai, tūkstančiai, konteineriai, dėžės), prekių ir medžiagų skaičius skaitine išraiška ir žodžiuose. Kiekvienas produktas yra nurodytas atskiroje eilutėje. Neužpildytas eilutes reikia perbraukti, kad būtų išvengta dokumentų klastojimo.
7 žingsnis
Paprašykite patikimo asmens pasirašyti dokumentą.
8 žingsnis
Ant įgaliojimo uždėkite įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašą, taip pat organizacijos antspaudą.
