Organizacijos metinė ataskaita (toliau - AR), neatsižvelgiant į verslo mastą, yra pagrindinė finansinės komunikacijos priemonė. Kai kurių šalių, pavyzdžiui, JK, civilinės gynybos turinys, taikymo sritis ir dizainas yra aktyviai diskutuojami visuomenės, netgi rengiami konkursai dėl tokių dokumentų. Tokių GO paruošimas ir gamyba užima daug pinigų, ir jie dažnai išleidžiami didžiuliais kiekiais.
GO yra oficiali finansinė atskaitomybė. Kiekvienais metais GO siunčiama akcininkams. GO rengia tiek komercinės, tiek nekomercinės organizacijos. Pagal šį dokumentą galima spręsti apie įmonės veiklą metams, jos prielaidą ateinantiems metams, galima pamatyti jos dabartinę būklę ir perspektyvas.
„GO“supažindina vartotojus su:
• apibendrintas pramonės, kurioje dalyvauja organizacija, aprašymas;
• audituotos pajamų, finansinės būklės, pinigų srautų ataskaitos ir ataskaitų pastabos;
• verslo finansinės būklės ir per pastaruosius dvejus metus pasiektų rezultatų analizė;
• organizacijos praėjusių metų veiklos aprašymas;
• informacija apie įvairius įmonės verslo segmentus;
• akcijų ir dividendų rinkos vertė.
Tai yra minimalaus HO pavyzdys. Toks dokumentas paprastai telpa tik keliuose puslapiuose. Natūralu, kad tai kainuoja nedaug (išskyrus retus atvejus). Tai galima palyginti su dokumento fotokopija. Organizacijos, rengiančios šias ataskaitas, siekia tiesiog atitikti teisinius reikalavimus.
Nemaža dalis įmonių mano, kad „GO“yra veiksmingos ir be rūpesčių rinkodaros priemonės, padedančios skleisti nuomonę apie savo verslo likimą. Kitaip tariant, daugelis vidutinių ir didelių įmonių išleidžia daug pinigų tikrai patraukliems ir informatyviems pranešimams. Tokį GO galima drąsiai vadinti forumu, per kurį įmonė išreiškia savo požiūrį, daro įtaką, pamokslauja, aiškina ir aptaria daugybę klausimų ir temų.
Atviras laiškas akcininkams dažnai nustato viešosios bendrovės atskaitomybės toną. Tokiuose laiškuose dažniausiai kalbama apie tokius aspektus kaip praėjusių metų rezultatai, įmonės iniciatyvos ir strategijos, rinkos sąlygos, reikšmingi verslo įvykiai, nauji vadovai ir direktoriai. Šį dokumentą pasirašo direktorių tarybos pirmininkas. Gali būti bendrovės prezidentas arba jos vadovas.
Kai kuriuose iš šių laiškų gali būti keliolika ar daugiau puslapių, o įvairiomis pozomis - generalinio direktoriaus nuotraukos.
Tačiau dažniau šios raidės yra žymiai trumpesnės ir yra tik 3000 ar net mažiau žodžių.
GO dažnai naudojamas kaip įrankis reklamuoti temą ar koncepciją, kuriai pritarė organizacijos vadovybė (rinkodaros žinomi skaičiai). Tokiu atveju galima susidurti su tokiomis frazėmis kaip „Pasirengimas ateities realijoms“arba „IT amžiaus poreikių tenkinimas“. Be kita ko, pilietinė visuomenė kartais apima atskirus įvykius ar ekonomines sąlygas, vykusius einamaisiais metais.
Yra įmonių, kurios savo ataskaitose nurodo skirtingus etapus ir sukaktis, demonstruodamos savo sėkmę auditorijai, pabrėždamos savo patikimumą ir kokybę. Kitos organizacijos rengia didelių ir daugiašalių ataskaitų patvirtintą formatą, kurią jos naudoja kasmet, atlikdamos nedidelius pakeitimus, paprastai susijusius su duomenų atnaujinimu.
Bet kokiu atveju geriausias HO yra tas, kuris aiškiai apibrėžia pelningo augimo strategijas ir organizaciją rodo palankiai.
