Banko išsiuntimas yra oficialus pranešimas, kurį galima siųsti partneriams, klientams, filialų ar padalinių darbuotojams. Nėra vieningos siuntimo formos.
Banko siuntimas - skubus pranešimas apie komercinę operaciją. Dažniau vartojamas terminas „patarimas“, kuris reiškia informacijos perdavimo būdą klientams, kitiems dalyviams, su kuriais bankas palaiko komercinius santykius. Tokį pranešimą galima pristatyti per kurjerį, paštą, interneto pasiuntinius.
Finansų įstaigos dažnai naudojasi banko dispečerinėmis ataskaitomis:
- einamųjų sąskaitų debeto ir kredito įrašai;
- nuosavų ar skolintų lėšų likučiai;
- pradiniai akredityvai ir kitos naujienos.
Į tokius pranešimus dažnai reikia atsakyti. Todėl patarimo pastaba yra padalinta į tiesioginę ir atvirkštinę. Pirmasis apima informacijos pateikimą, antrasis - atsakymą. Pranešimas apie grąžinimą reiškia, kad gavėjas peržiūrėjo pateiktą informaciją ir parengė atsakymą. Tuo pačiu priešingas požiūris ne visada reiškia, kad buvo priimtas teigiamas sprendimas. Jame tiesiog nurodoma, kad į informaciją buvo atsižvelgta.
Priešingo tipo banko siuntime taip pat gali būti pasiūlymų, pavyzdžiui, patikslinti sutarties sąlygas. Kai kuriais atvejais sudaromas papildomas susitarimas, kuriame nurodomi ginčijami taškai. Jei šalys susitaria, susitariama dėl pranešimo. Tam reikia oficialaus atsakymo.
Banko siuntimo naudojimo ypatybės
Dokumentas visada surašomas raštu, dažniau siunčiamas paštu. Bankų siuntimas yra ne tik bankų sektoriuje, bet ir versle bei apskaitoje. Tai suteikia vieną iš dviejų variantų:
- dviejų sandorio šalių sąveika;
- vieno banko struktūrinių padalinių sąveika.
Pirmuoju atveju ji turėtų pranešti klientams apie sumas, sąskaitos pakeitimus. Jei sandoryje dalyvauja kelios šalys, išduodamas tiesioginis patarimas, kuriame prašoma pranešimo apie atsakymą.
Kai departamentai sąveikauja, dokumentą vaizduoja nuoroda. Su jo pagalba padaliniai, filialai, departamentai keičiasi informacija.
Banko išsiuntimo forma ir pildymas
Nėra vieningos dokumento formos. Bankai kuria savo formas remdamiesi savo informacijos turiniu ir patogumu. Tokie dokumentai nustato
- Dokumento numeris;
- Operacijos data;
- sandorio pobūdis;
- suma;
- Paskyros numeris.
Pervedimo būdas nustatomas korespondentinėmis ar tarpbankinėmis sutartimis. Jų rėmuose galima vykdyti korespondenciją tarp įmonių.
Apibendrindami pažymime, kad populiariausias yra kreditų siuntimas. Tai yra kelių finansinių šalių sudaryto susitarimo pagrindas. Šios formos dėka vartotojas gali išgryninti čekį skyriuje arba kitame banke. Tokiu atveju patarime turi būti kliento parašo pavyzdys, antspaudo atspaudo pavyzdys.
