Kuo didesnė įmonė, tuo sunkiau sekti visas atsargas. Net specializuotos programos negali padėti laiku nustatyti eksploatacinių medžiagų trūkumo. Medžiagos gali būti nurašomos įvairiais būdais ir skirtingiems poreikiams. Pirminiai dokumentai, kurie yra pagrindas nurašyti eksploatacines medžiagas - ribinės tvoros kortelė ir važtaraštis pagal pareikalavimą.
Tai būtina
Ribinės tvoros kortelė arba važtaraštis pagal pareikalavimą
Nurodymai
1 žingsnis
Įmonė gali naudoti tiek važtaraščius, tiek ribines tvoros korteles, skirtas išleisti medžiagas, kurios sistemingai sunaudojamos darbams atlikti ar gaminiams gaminti. Ribinės tvoros kortelės išduodamos 1 mėnesio laikotarpiui 2 egzemplioriais, viena atiduodama medžiagų gavėjui, kita lieka sandėlyje. Abiejose egzemplioriuose įrašomas išleistų eksploatacinių medžiagų skaičius, taip pat asmens, kuris gavo medžiagą, ir asmens, kuris jas išdavė, parašai. Kiekvieno mėnesio pabaigoje kortelė perduodama apskaitos skyriui, kurio pagrindu daromas įrašas apie disponavimą eksploatacinėmis medžiagomis. Vietoj kortelės naudojamas sąskaitos faktūros reikalavimas, jei eksploatacinės medžiagos išduodamos tik vieną kartą, tačiau taip pat išduodamos 2 egzemplioriais.
2 žingsnis
Kai medžiagos sunaudojamos, apskaita šį procesą užfiksuoja pinigine išraiška. Tam tikras sunkumas yra tas, kad tos pačios medžiagos gali būti pateikiamos keliomis partijomis ir skirtingomis kainomis.
3 žingsnis
Eksploatacinių medžiagų nurašymo metodai:
1. Dažniausias nurašymo metodas yra tada, kai gaunamos kelios to paties produkto partijos, kurių kaina skiriasi, ir tada naudojama medžiaga. Tada reikia nurašyti vidutine prekių savikaina. Tai yra, visų pirma, nustatoma medžiagų, likusių iki naujų partijų pristatymo, kaina, tada jos buvo gautos ir visos sumos susumuoja. Tada vienas sandėlyje pridedamas visas medžiagų kiekis sandėlyje. Ir tik po to bendra visų medžiagų suma padalijama iš bendro kiekio ir gaunamos vidutinės vieno vieneto nurašymo išlaidos. Po to apskaičiuojama, kiek tokio tipo medžiagų jau sunaudota.
4 žingsnis
Šis metodas apima kiekvienos partijos nurašymą pagal principą „kas pirmas atėjo, tas pirmas atėjo“. Tai yra, neatsižvelgiant į tai, ar prekės buvo sunaudotos iš senos, ar iš naujos partijos, apskaitos skyrius vis tiek jas nurašo eilės tvarka.
5 žingsnis
Panaudotos prekės ar sugadintos medžiagos nurašomos į kainą, už kurią jos buvo įsigytos. Iš esmės medžiaga yra nurašoma kai kuriose organizacijos veiklos rūšyse, pavyzdžiui, juvelyrinių dirbinių gamyboje dėl to, kad net tų pačių brangakmenių negalima apibendrinti, nes jie turi skirtingas išlaidas ir savybes.
