Jei nuspręsite tvarkyti namų apskaitą, galite išbandyti įvairius metodus. Vienas iš jų yra šeimos biudžeto kontrolė per „MS Excel“. Tai leis ne tik susisteminti išlaidų ir pajamų srautus, bet ir žymiai sutrumpins skaičiavimų laiką. Apsvarstykime šeimos biudžeto valdymą, naudodamiesi paprastos lentelės pavyzdžiu, kuriame pateikiamas savaitinis asmens pajamų / išlaidų planas su išsamiu duomenų skaičiavimo formulių įvedimo paaiškinimu.
Tai būtina
- - asmeninis kompiuteris, nešiojamas kompiuteris, netbook, išmanusis telefonas ar planšetinis kompiuteris su galimybe redaguoti „MS Excel“dokumentus
- - įdiegta „MS Excel“programa ar kita programa, leidžianti kurti ir redaguoti šio formato failus
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite „Excel“dokumentą ir pavadinkite pirmąjį lapą, kad vėliau galėtumėte atskirti skirtingus laikotarpius. Pvz., 2014 12 1-7 2014 12 12. Geriau lapus pavadinti datomis, kad nesupainiotumėte. Tuo pačiu metu, norint apskaitą tvarkyti ilgą laiką, nereikia daryti įrašų tik viename lape. Padalinkite laikotarpį į kelias dalis, pavyzdžiui, savaitę ar pusę mėnesio. Tai pagerins informacijos suvokimą iš matymo.
2 žingsnis
Pagalvokite, kaip norėtumėte sudaryti būsimą balansą. Kiekvieną kartą galite sukurti atskirą šabloną, kopijuodami išlaidų / pajamų straipsnius, arba vienu metu sukurti lentelę laikotarpiui. Lentelė gali atrodyti kaip standartinis balansas, arba visi elementai bus išdėstyti stulpelyje. Paprasčiausiai lentelei tinka laikotarpio šablonas.
3 žingsnis
Atitinkamame lentelės stulpelyje įrašykite išlaidų ir pajamų straipsnius. Galite susitarti bet kokia norima tvarka, tačiau, kad būtų lengviau atlikti skaičiavimus, geriau sugrupuoti pajamas ir išlaidas. Galite išsamiau užsirašyti išlaidų straipsnius, kad vėliau suprastumėte, kuris išlaidų straipsnis yra didžiausias, taip pat ar šios išlaidos jums tikrai yra svarbios. Paprastai pinigai po truputį nuteka smulkiems namų apyvokos daiktams, užkandžiams kavinėje ir pan. Taip pat pridėkite „Kitus“elementus toms išlaidoms ir pajamoms, kurių negalite prisiminti arba kurios nėra įtrauktos į atskirą grupę.
4 žingsnis
Išlaidų ir pajamų straipsnių stulpelyje pačiame gale pridėkite stulpelius „Iš viso“. Šioje eilutėje galite stebėti, kiek išleidote ar uždirbote per dieną. Be to, galite pridėti stulpelį „Likutis“, jis atspindės pinigų sumą, kurią likote atėmę visas išlaidas. Jei likutis yra neigiamas, esate skolingas, o pinigai, kuriuos turite po ranka, nėra jūsų.
5 žingsnis
Įterpkite žemiau lentelės arba, kur patogu, vietą komentarams. Ten galite parašyti jums svarbius dalykus, nustatyti, kam išleidote pinigus, stulpelyje „Kita“ir kt.
6 žingsnis
Atitinkamuose stulpeliuose įrašykite visas dienos pajamas ir išlaidas taip, kad duomenys apie išlaidų straipsnius būtų įrašyti stulpelyje „išlaidos“iki atitinkamos datos. Darykite tą patį su pajamų duomenimis. Norėdami formatuoti skaitmeninius duomenis, naudokite skirtuką Pagrindinis skiltyje Skaičius.
7 žingsnis
Toliau sudarome „Total“ir „Balance“straipsnius, kad pajamos ir išlaidos būtų automatiškai sumuojamos. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį "Bendras / suvartojimas" (1.dec) ir įdėkite "=" ženklą, kad įvestumėte formulę. Čia galite naudoti paprastą sumą, įvesdami „= SUM“. Tada pažymėkite duomenis, kuriuos norite apibendrinti, ir paspauskite ENTER. Šių veiksmų rezultatas turėtų būti tos dienos išlaidų sumos langelyje pasirodymas. Darykite tą patį ir su pajamomis.
8 žingsnis
Norėdami įterpti formulę į balanso stulpelį, pasirinkite balansas / išlaidos arba balansas / pajamos 1.dec langelyje. Tada į jį įdėkite ženklą "=", pasirinkite langelį "Bendra / pajamos" (langelio numeris pasirodys formulės juostoje), uždėkite ženklą "-" ir pasirinkite langelį "Bendra / pajamos". Paspauskite ENTER. Po to jūsų pajamos bus rodomos langelyje už 1 denį atėmus išlaidas. Tai yra tokie pinigai, kuriuos galite naudoti.
9 žingsnis
Kad kiekvieną kartą neatliktumėte tų pačių operacijų įvesdami formules į eilutes, pasirinkite langelius „Bendra / Išlaidos“ir „Iš viso / Pajamos“, tada ištempkite juos iki lentelės pabaigos. Po to formulės pasirodys eilutėje Iš viso. Norėdami patikrinti kopijavimo teisingumą, pažymėkite bet kurį langelį eilutėje Total ir padėkite žymeklį į formulės juostą - sumavimo sritis turėtų būti paryškinta.
10 žingsnis
Lygiai taip pat paskirstykite formulę iš balanso langelio. Pasirinkite jį ir langelį šalia jo, kad formulė būtų nukopijuota ne į kiekvieną langelį, o vienas po kito. Ištieskite langelį iki lentelės pabaigos ir patikrinkite, ar formulė nukopijuota teisingai, kaip ir ankstesniame žingsnyje.
11 žingsnis
Norėdami suprasti, kiek pinigų likote savaitės pabaigoje, susumuokite balanso langelius visam laikotarpiui. Duomenis galima rodyti lentelės dešinėje. Tokiu pačiu būdu galite susumuoti visus pajamų / išlaidų straipsnius ir išsamiai peržiūrėti šiuos srautus. Apibendrindami eilutę, spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti duomenis "= SUM", ir pažymėkite eilutę, paspauskite ENTER.
