Balansai yra sukurti tam, kad būtų lengviau valdyti sąskaitas. Remiantis balansu, parodomas balansas. Todėl būtina teisingai ir tiksliai užpildyti šį dokumentą.
Nurodymai
1 žingsnis
Balanse pateikiama informacija apie kiekvienos sąskaitos likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, taip pat debeto ir kredito apyvartą šiuo laikotarpiu. Jis turi būti užpildytas atlikus visus kiekvienos sąskaitos įrašus, nurašius savikainą, apskaičiavus nusidėvėjimą ir parodžius visų rūšių pelną.
2 žingsnis
Šis apskaitos dokumentas sudaromas remiantis šachmatų lenta. Tarkime, kad laikotarpio pradžioje kai kuriose sąskaitose buvo likučių. Stulpeliuose „Likutis laikotarpio pradžioje“ir „Likutis laikotarpio pabaigoje“turėtų būti tik viena suma - arba debetu, arba kreditu. Aktyviose sąskaitose turi būti debeto likučiai, pasyviose - kreditas.
3 žingsnis
Visos mėnesio apyvartos (atspindi kredito ir debeto operacijų sumą) įrašomos į atitinkamus stulpelius. Jie gali būti ir kreditiniai, ir debetiniai.
4 žingsnis
Užpildydami ataskaitą, turite apskaičiuoti kiekvieno stulpelio bendras sumas. Lengva patikrinti balanso pildymo teisingumą. Turi būti laikomasi visų stulpelių sumų porinio lygybės taisyklės: debeto pradinis balansas yra lygus kredito atidarymo balansui, laikotarpio debeto apyvarta yra lygi kredito apyvartai, galutiniai debeto likutys yra lygūs galutiniam kreditui pusiausvyra.
5 žingsnis
Šis dokumentas paprastai rengiamas sintetinėms sąskaitoms, tačiau visiškai įmanoma parengti išplėstinę analitinių sąskaitų ataskaitą. Galutinė tam tikros analitinės grupės bendra suma turėtų būti lygi skaičiui, įrašytam į šios sintetinės sąskaitos langelio apyvartos lapą.
6 žingsnis
Visiškai patikrinus balansą, duomenys turėtų būti perkelti į balansą.
7 žingsnis
Žinoma, dabar daugumoje įmonių yra kompiuterinės programos, kurios labai palengvina apskaitos įrašų tvarkymą, tačiau galimybė rankiniu būdu užpildyti balansus padės pamatyti visą lėšų judėjimo vaizdą.
