Verslo apskaitos operacijos, kai jos kaupiasi, įrašomos į sąskaitas. Operacijas galima įrašyti atskirai arba jas apibendrinti grupavimo arba kaupiamosiose ataskaitose, jei yra daug panašių sandorių. Tai gali žymiai sumažinti sąskaitų įrašų skaičių.
Nurodymai
1 žingsnis
Sąskaitos vadinamos aktyviomis sąskaitomis, kuriose įrašomas įmonės ekonominis turtas ir jos turtas (pinigai, medžiagos, įranga, gatavi produktai). Lėšų išlaidos tokioms sąskaitoms atsispindi paskoloje, o jų padidėjimas - debete. Debetu galima gauti tik galutinį aktyvios sąskaitos likutį. Tai yra, įmonės turto perdavimas, įskaitant jo buvimą, įvairias ekonominio turto įplaukas ir išlaidas, atsižvelgiant į jų rūšis, įrašomas į aktyvias apskaitos sąskaitas. Kitaip tariant, aktyvios sąskaitos yra investuotos lėšos (pinigai banke, kasoje, turtas, prekės ir kt.)
2 žingsnis
Lengviausias būdas sužinoti, ar sąskaita yra pasyvi, ar aktyvi, yra patikrinti, kurioje balanso dalyje (dešinėje ar kairėje pusėje) yra atitinkama eilutė. Lėšų padidėjimas sąskaitoje atsispindi debete (jei sąskaita yra aktyvi) ir kredito sumažėjime. Jei sąskaita yra pasyvi, lėšų padidėjimas šioje sąskaitoje turėtų atsispindėti sąskaitos kreditui ir debeto sumažėjimui.
3 žingsnis
Nustatydami sąskaitos veiklą, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad joje yra esamos organizacijos lėšos, taip pat šių lėšų padidėjimo rodikliai. Tai yra, sumos nuolat keičiasi ir yra įrašomos į sąskaitas, kai jos gaunamos.
4 žingsnis
Ataskaitinio laikotarpio pradžioje atidaromos aktyvios sąskaitos, kuriose yra likučių. Iš aktyviosios balanso dalies duomenys naudojami sąskaitoms įrašyti ir įrašomi į sąskaitų debetą. Tokiu būdu atidaroma sąskaita ir registruojamas pradinis likutis. Įplaukos ir lėšų padidėjimas įrašomi į debetą, išlaidas ir perleidimą, t. sumažėjimas - sąskaitų kreditui. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje visų sąskaitų apyvarta yra susumuojama. Tai yra, aktyvioms sąskaitoms debetas yra tik padidėjimas, o kreditas - tik sumažėjimas.
5 žingsnis
Ataskaitinio laikotarpio operacijų sumos įrašomos į debeto apyvartą ir pradinio likučio suma neįtraukiama. Ataskaitiniu laikotarpiu galutinis aktyvių sąskaitų likutis nustatomas kaip pradinio debeto balanso ir debeto apyvartų, atėmus visas kredito apyvartas, suma. Likutis bus debetas arba nulis.
