Kiekvienoje įmonėje, norėdami teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį darbuotojams, struktūrinių padalinių vadovai ar asmenys, atsakingi už darbo laiko apskaitą, užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Ataskaitos kortelės forma patvirtinta 2004-01-05 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr.
Tai būtina
darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma, užrašų lentelė, darbuotojų duomenys, įmonės dokumentai, rašiklis, darbuotojo pateikti dokumentai
Nurodymai
1 žingsnis
Asmuo, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą, įrašo visą įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus, pavardę, vardą, individualaus verslininko tėvavardį pagal asmens tapatybės dokumentą. Struktūrinio padalinio, kuriame pildomas šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pavadinimas, organizacijos kodas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių.
2 žingsnis
Ataskaitos kortelei priskiriamas numeris ir data, atitinkanti šio dokumento parengimą. Pridedamas laikotarpis, už kurį pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
3 žingsnis
Atsakingas asmuo įrašo kiekvieno šio struktūrinio padalinio darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį, kiekvieno darbuotojo personalo numerį.
4 žingsnis
Kiekvienos įmonės darbuotojo ataskaitos kortelėje yra dvi langeliai kiekvienai kalendorinei dienai. Viršutinėje darbuotojo dėžutėje dedamas simbolis, nurodantis darbo laiko sąnaudas, apatinėje - atsakingas asmuo nurodo darbuotojo dirbtų valandų skaičių. Simboliai yra patvirtinti Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu.
5 žingsnis
Ataskaitos kortelėje atsakingas asmuo registruoja darbuotojų lankymąsi ir neatvykimą į darbą. Pravaikštos registruojamos tik remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojo nebuvimą dėl svarios priežasties. Tokie dokumentai gali būti nedarbingumo pažymėjimas, atostogų užsakymas ir kt.
6 žingsnis
Atsakingas asmuo apskaičiuoja dirbtų dienų skaičių, valandas už kiekvieną mėnesio pusę atskiram darbuotojui, nurodo pravaikštos laiką.
7 žingsnis
Tvarkaraštį pasirašo atsakingas asmuo, struktūrinio padalinio vadovas, personalo darbuotojas, nustatoma pasirašymo data, parašo dekodavimas.
8 žingsnis
Užpildytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis T-13 formoje siunčiamas apskaitos skyriui darbuotojams apskaičiuoti atlyginimus.
