Komercinės ar pramonės įmonės saugo atsargas specialiai įrengtuose sandėliuose. Jei įmonė yra didelė, saugyklų skaičius gali siekti šimtus tūkstančių ar net milijonus. Todėl labai svarbu tinkamai organizuoti materialiojo turto sandėliavimo ir judėjimo apskaitą.
Sandėlio įranga
Prieš atvykstant materialiniam turtui, kurį reikia patalpinti ir laikyti, būtina rasti specialią patalpą sandėliui ir aprūpinti visa reikalinga įranga, atsižvelgiant į tai, kokios prekės bus laikomos sandėlyje. Speciali įranga užtikrins jų saugumą.
Tada turėtumėte samdyti specialistus sandėlininkus, kurie bus atsakingi už inventoriaus gavimą ir saugojimą. Su kiekvienu iš jų būtina sudaryti papildomą susitarimą dėl materialinės atsakomybės, po kurio juos instruktuoti ir supažindinti su apskaitos tvarkymo tvarka ir su tais dokumentais bei formomis, pagal kurias fiksuojamos materialinės vertybės. Jei sandėlio atsargų kiekis didelis, neapsieisite be kompiuterių ir specializuotos programinės įrangos. Tačiau geriau bet kuriuo atveju įvesti automatizuotą materialiojo turto apskaitą prekybos įmonės sandėlyje.
Sandėlio apskaitos organizavimas
Reikšmingi asmenys sandėlyje veda produktų ir prekių apskaitą pagal laikymo taisykles pagal rūšį ir rūšį. Apskaita, atsižvelgiant į prekių rūšį, gali būti atliekama tiek kiekybine, tiek pinigine išraiška. Tokiu atveju kiekvienam prekių atsargų sąrašo numeriui užpildoma „Sandėlio apskaitos kortelė“, jų išdavimas materialiai atsakingiems asmenims atliekamas pasirašant atskirame žurnale ar kortelių išdavimo žurnale.
Nuo praėjusių metų sandėliuotoms ir einamaisiais metais sandėlyje gautoms prekėms išduodamos atskiros kortelės. Kiekvienoje kortelėje nurodoma šio produkto laikymo vieta, nurodant sandėlio ir lentynos numerį. Apskaita gali būti vykdoma ne kortelėmis, o specialiose „Sandėlio apskaitos knygose“.
Atsakingas už saugojimą - sandėlio vadovas privalo kasdien keisti apskaitos korteles, remdamasis vienkartiniais dokumentais, po kiekvieno tokio įrašo rodydamas likutį. Jis yra atsakingas už materialiojo turto išlaidų ataskaitų sudarymą, jų duomenys turi būti įrašyti į uždaras korteles ne vėliau kaip pirmąją mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, dieną.
Sandėlio vadovas nuolat stebi situaciją ir informuoja vadovybę apie reikalingų prekių atsargų sumažėjimą arba, priešingai, apie jų perteklinį kiekį. Kiekvieną mėnesį jis įmonės apskaitos skyriui pateikia „Materialinio turto judėjimo ataskaitą“, pridėdamas pirminius dokumentus, patvirtinančius prekių gavimą ir vartojimą.
