Teikdami mokesčių ataskaitas inspekcijai, organizacijų buhalteriai praleidžia daug laiko, kai nenaudojamos didžiulės eilės, pateikdami deklaracijas popieriuje. Šiuo metu dėl deklaracijų pateikimo yra pakeistas Mokesčių kodeksas. Tam tikros kategorijos juridiniai asmenys elektroniniu būdu užpildo ataskaitas mokesčių institucijai ir pateikia mokesčių tarnybai.
Tai būtina
Kompiuteris, internetas, programinė įranga, privatus ir viešasis raktas, pažyma, sutartis su mokesčių inspekcija, įmonės dokumentai, apskaitos duomenys
Nurodymai
1 žingsnis
Įmonės, kurių vidutinis skaičius viršijo šimtą žmonių, deklaracijas privalo pateikti tik elektronine forma. Norėdami perduoti mokesčių ataskaitas telekomunikacijų būdu, tai yra internetu, organizacijos turi sudaryti susitarimą su mokesčių inspekcija jų vietoje dėl elektroninių dokumentų pripažinimo.
2 žingsnis
Įmonės, kurios pereina prie elektroninių mokesčių ataskaitų, registruojasi pas specialų telekomunikacijų operatorių ir perka privatų ir viešą raktą. Jiems išduodamas pažymėjimas apie teisę perduoti elektronines ataskaitas.
3 žingsnis
Po sutarties sudarymo įmonė mokesčių tarnybai perduoda viešąjį raktą, kurį mokesčių institucijos per mėnesį užregistruos.
4 žingsnis
Buhalteris sukuria naują el. Laišką tik mokesčių ataskaitų teikimo tikslais. Savo ruožtu programuotojas įdiegia programinę įrangą deklaracijoms užpildyti, įveda asmens ir viešojo rakto duomenis, kurie bus prieiga prie mokesčių ataskaitų programos. Bendrovė neturėtų niekam perduoti asmeninio rakto, nes tai yra apsauga nuo neteisėtų blogo norinčiųjų veiksmų.
5 žingsnis
Įmonės buhalteris į deklaraciją suveda visą reikalingą informaciją, apskaičiuoja apskaitos duomenis, deklaraciją išsaugo. Užpildyta deklaracija bus išsiųsta mokesčių inspekcijos el. Pašto adresu. Kartu su deklaracija pridedama byla su reikalingais dokumentais.
6 žingsnis
Mokesčių inspekcija tikrina elektronines ataskaitas darbo valandomis, atsakymas į mokesčių mokėtojo paštą gaunamas dviejų kvitų pavidalu. Pirmajame kvite nurodomas įmonės dokumentų perdavimas, o antrajame nurodoma mokesčių administracijos priėmimo data ir deklaracijos numeris.
