Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, įmonė turi papildomai sumokėti už jo darbo dienas. Kelionės sąvoka apima visas tas išlaidas, kurias įmonė moka darbuotojui už jo darbą kelyje. Jie apima: dienpinigius, išlaidas būsto nuomai, kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidas, kitas išlaidas (tai gali būti mokėjimas už ryšių paslaugas ar paštą, vizos ir pasai bei kiti mokesčiai). Buhalterio kelionės išlaidos įtraukiamos į įprastos veiklos išlaidas.
Nurodymai
1 žingsnis
Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu, komandiruotėje praleisto laiko apribojimas buvo atšauktas. Anksčiau darbuotoją buvo galima išsiųsti į komandiruotę, kurios trukmė ne ilgesnė kaip 40 dienų. Dabar ši taisyklė buvo atšaukta. Šiuo atžvilgiu supaprastintas įmonių santykis su mokesčių tarnyba, atsižvelgiant į ilgų komandiruočių išlaidų pripažinimo temą.
2 žingsnis
Kelionės išlaidos apskaičiuojamos remiantis dokumentais, patvirtinančiais tam tikrą išlaidų faktą. Dienpinigiai apskaičiuojami pagal tam tikras vyriausybės patvirtintas normas. Ir visas kitas išlaidas, pavyzdžiui, transportui, patvirtina įsigyti bilietai. Patvirtinamos ir kitos išlaidos. Galite pranešti apie būsto nuomą naudodamiesi susitarimu, sudarytu tarp komandiruotės darbuotojo ir būsto savininko.
3 žingsnis
Prieš komandiruotę darbuotojui suteikiama tam tikra pinigų dalis, atsižvelgiant į preliminarias išlaidas (bilietų pirkimas ir, galbūt, kambario nuoma), taip pat tam tikrą sumą, kurios jam gali prireikti nenumatytoms išlaidoms padengti. Ši suma apskaičiuojama atsižvelgiant į bendrą šalies ekonominę situaciją ir pagal priimtus standartus. Atvykęs darbuotojas praneša, kiek pinigų išleido. Jei keliautojas išleido savo lėšas darbo reikalams, jis turi pateikti atitinkamus dokumentus, kad gautų kompensaciją. Jei kelionės darbuotojas turi nepanaudotų apskaitinių lėšų, atvykęs jis turi jas perduoti apskaitos skyriui.
4 žingsnis
Pateikdamas ataskaitas mokesčių inspekcijai buhalteris turi teisę į įmonės išlaidas įtraukti kelionės išlaidas. Norėdami patvirtinti šias išlaidas, turite pridėti komandiruotės užsakymą, išankstinę ataskaitą ir kvitą, patvirtinantį faktines išlaidas.
