Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį, komandiruotė yra darbuotojo kelionė organizacijos vardu, siekiant atlikti oficialias užduotis. O remdamasi tuo pačiu straipsniu, įmonė privalo atlyginti darbuotojui visas su kelione susijusias išlaidas: transporto išlaidas, apgyvendinimą viešbutyje ir kitas.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš komandiruotę, užpildykite paslaugų užduotį pagal formą Nr. 10-a (patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. kelionė. Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas.
2 žingsnis
Kad organizacija galėtų apskaityti kelionės išlaidas, išleiskite kelionės užsakymą, patvirtinantį darbą ir kelionės trukmę. Supažindinkite darbuotoją su įsakymu gavimo metu.
3 žingsnis
Išduoti darbuotojui kelionės pažymėjimą. Joje turi būti nurodytos šios datos: išvykimas iš jūsų įmonės, atvykimas į paskirties vietą, išvykimas iš paskirties vietos ir atvykimas namo. Šie įrašai turi būti patvirtinti atitinkamos įmonės parašu ir antspaudu - jūsų arba įmonės, kur darbuotojas vyko. Šio dokumento dėka galite pamatyti tikslų kelionės dienų skaičių ir teisingai apskaičiuoti dienos mokėjimus.
4 žingsnis
Atvykęs darbuotojas turi parašyti ataskaitą apie visų užduočių atlikimą. Taip pat darbuotojas privalo pateikti apskaitos skyriui išankstinę ataskaitą formos Nr. AO-1 (forma buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu, 2004 m. Sausio 5 d. Nr. 1). Prie ataskaitos pridedami kelionės bilietai, viešbučio apmokėjimo įrodymas, kelionės pažymėjimas, sąskaitos su apmokėjimo žyma ir kelionės patvirtinimo išlaidos.
5 žingsnis
Jei darbuotojas vyksta į komandiruotę užsienyje, komandiruotės pažymėjimo išduoti nereikia. Bet reikia padaryti komandiruotę. Norėdami patvirtinti jo komandiruotę, pašalinkite paso kopiją iš tų puslapių, kuriuose antspauduojamos sienos kirtimo datos.
6 žingsnis
Jei komandiruotės metu yra laisvadienis ar atostogos, pridėkite įmonės vidaus nuostatų kopiją, kurioje nurodomas organizacijos darbo režimas ne darbo dienomis (reikalavimas nustatytas Federalinės mokesčių tarnybos laišku). Rusija Maskvai, 2006 8 16, Nr. 20-12 / 72393) … Atkreipkite dėmesį, kad jei įmonės darbo grafike nėra numatytas darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, tai darbuotojui už tokią komandiruotės dieną mokamas dvigubas dienos tarifas arba suteikiama laisva diena (darbuotojo pasirinkimu).
