Siuntimas į komandiruotę apima būtinų dokumentų paruošimą: darbo paskyrimą, įsakymą išsiųsti į komandiruotę ir komandiruotės pažymėjimą. Darbuotojui kompensuojamos dokumentais pagrįstos išlaidos, susijusios su komandiruote, ir išmokama dienpinigiai. Dienpinigių suma nustatoma kolektyvine sutartimi arba specialiu organizacijos įsakymu. Komandiruotės metu darbuotojas išlaiko vidutinį uždarbį.
Tai būtina
- - Kolektyvinė sutartis ar kitas dokumentas, nustatantis dienpinigių dydį jūsų organizacijoje.
- - Siuntimo į komandiruotę tarnybinė užduotis ir ataskaita apie jos įgyvendinimą.
- - Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.
- - Kelionės pažymėjimas.
- - Išankstinė ataskaita, patvirtinta vadovo.
- - Darbuotojo išlaidas komandiruotės metu patvirtinantys dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš darbuotojui išvykstant į komandiruotę Rusijos Federacijos teritorijoje, duokite jam avansą rubliais, o komandiruotėje į užsienį - tos šalies, į kurią jis siunčiamas, valiuta.
2 žingsnis
Grįžęs iš komandiruotės patikrinkite darbuotojo pateiktą išankstinę ataskaitą ir dokumentus, patvirtinančius komandiruotės išlaidas, būtent:
- komandiruotės pažymėjimas su atvykimo ir išvykimo žymėmis - vadovo patvirtinta tarnybinė užduotis;
- sąskaita iš viešbučio ir kasos kvitas, patvirtinantis faktinį mokėjimą už apgyvendinimą;
- transporto bilietai, kvitai, patvirtinantys apmokėjimą už bilietų užsakymo paslaugas ir patalynės naudojimą;
- kelionės už viešąjį transportą į oro uostą apmokėjimo kvitas, jei jis yra už miesto ribų;
- kvitas, patvirtinantis draudimo įmokos sumokėjimą už privalomąjį keleivių draudimą vežant.
3 žingsnis
Jei darbuotojas buvo komandiruotėje užsienyje, be pirmiau išvardytų dokumentų, patikrinkite:
- kvitus, patvirtinančius užsienio pasų ir vizų gavimo išlaidas;
- banko dokumentai, patvirtinantys kelionės čekių keitimo į grynuosius pinigus užsienio valiuta išlaidas;
- konsulinių ir aerodromų mokesčių mokėjimo kvitai;
- mokesčio už teisę įvažiuoti ar vykti tranzitu kelių transportu kvitai;
- dokumentas apie privalomojo sveikatos draudimo registravimą.
4 žingsnis
Apskaičiuokite komandiruočių dienų skaičių (įskaitant savaitgalius ir atostogas, išvykimo dieną ir grįžimo dieną) pagal kelionės pažymėjimą ir, žinodamas kolektyvinės sutarties nuostatas dėl dienpinigių dydžio, apskaičiuokite kompensacijos dydį.
5 žingsnis
Apskaičiuokite visas išlaidas pagal pateiktus kvitus ir kvitus.
6 žingsnis
Nustatykite skirtumą tarp patvirtintų išlaidų sumos ir sumokėto avanso. Jei avansas yra didesnis už šią sumą, tada darbuotojas privalo sumokėti skirtumą kasininkui, jei mažiau - atiduoti jį darbuotojui iš kasos.
