Įmonės ekonominei veiklai valdyti būtina turėti informacijos apie organizacijos valdomą ekonominį turtą. Taip pat apie jų sudėtį, išdėstymą, formavimo šaltinius ir paskirties nustatymą. Tam reikalinga kompetentinga šių lėšų grupė, išreikšta balanse.
Nurodymai
1 žingsnis
Balanso sudarymo pagrindas yra dvigubas organizacijos turtinių objektų grupavimas: pagal jų paskirtį ir ekonominį vaidmenį finansinėje veikloje. Susidarymo esmė slypi ekonominio grupavimo pagal jo sudėtį ir vietą bei formavimosi šaltinius pirmąją mėnesio dieną (kartais ketvirtį ar net metus) metodo. Taigi balanse įmonės turtas vertinamas dviem aspektais. Viena vertus, kalbant apie kompoziciją ir vietą bei švietimo šaltinius.
2 žingsnis
Balanso išvaizda yra „T formos“lentelė, kur kairėje jos pusėje rodomas turtas - tai yra turtas, o dešinėje - iš kur atsirado šis turtas - įsipareigojimas. Dėl to visų turto straipsnių suma turėtų būti lygi visų įsipareigojimų straipsnių sumai. Tai yra viena iš pusiausvyros taisyklių. Balanso straipsnis yra turto ir įsipareigojimų rodiklis, apibūdinantis tam tikras turto rūšis, jo formavimo šaltinius ir organizacijos įsipareigojimus. Paprasčiau tariant, turto pavadinimas yra straipsnis (pavyzdžiui: įstatinis kapitalas, gautinos sumos, einamoji sąskaita ir kt.). Turto ir įsipareigojimų bendra suma vadinama balanso valiuta.
3 žingsnis
Balanso rodikliai pinigine išraiška ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Santykinai kalbant, jame fiksuojama visa turto, medžiagų, skolų, suformuoto kapitalo, trumpalaikių ir ilgalaikių paskolų ir panašiai vertė. Todėl reikia jį padalyti į dvi dalis: aktyvią ir pasyvią.
4 žingsnis
Likutis fiksuoja bendrą konkrečios dienos lėšų būklę. Štai kodėl jo pagalba neįmanoma kontroliuoti tam tikrų rūšių šių fondų ir jų šaltinių judėjimo. Siekiant stebėti kiekvieno tipo verslo procesus einamuoju laikotarpiu, naudojama apskaitos sąskaitų sistema.
