Apyvartos lapas yra apskaitos registras pagalbinės lentelės pavidalu, kuris naudojamas apibendrinti visas sumas, taip pat kontroliuoti jas visoms būtinoms apskaitos sąskaitoms. Remiantis sintetiniais pasakojimais, tai gali būti paprasta arba šachmatai. Apyvartos lapo bruožas yra kredito ir debeto sumų lygybė.
Nurodymai
1 žingsnis
Apyvartos lapas visada sudaromas pačioje mėnesio pabaigoje ir yra pagrįstas sąskaitų duomenimis apie mėnesio pradžios ir pabaigos likučius, taip pat pagal mėnesio apyvartą.
2 žingsnis
Tokiu atveju apyvartos lapas gali būti sudarytas analitinėms sąskaitoms, taip pat sintetinei apskaitai (apibendrinti visus sintetinių sąskaitų duomenis iš Didžiosios knygos).
3 žingsnis
Paprastai sąskaitų pavadinimai ir trys pagrindinės stulpelių poros turėtų būti įtraukti į bet kurią tradicinę apyvartos lapo formą:
- kiekvienos sąskaitos pradinis likutis;
- galutinis kiekvienos sąskaitos likutis;
- ataskaitinio laikotarpio apyvarta.
4 žingsnis
Tinkamai vykdant apskaitą įmonėje, visų stulpelių porų bendros vertės turėtų būti lygios viena kitai kiekviename stulpelyje.
5 žingsnis
Visų sintetinių sąskaitų pradinio debeto ir kredito balanso visų verčių lygybę galima paaiškinti tuo, kad visi reikalingi duomenys perduodami tik iš pradinio balanso. Kiekvienos kredito ir debeto apžvalgos sąskaitos galutinių skaičiavimų vienodumą lemia dvigubo įrašo pobūdis, kuris rodo, kad kiekviena verslo operacija atsispindi du kartus: debetui ir kreditui keliose sąskaitose - vienoda suma. Savo ruožtu galutinio balanso sumos lygybė apskaičiuojama iš abiejų ankstesnių lygybių. Tuo pačiu metu visų apyvartos lapų sumų lygybė poromis turi didžiulę kontrolinę vertę.
6 žingsnis
Turimi sintetinių sąskaitų likučių apyvartos duomenys daugiausia naudojami sudarant balansą.
7 žingsnis
Apyvartiniame lape esančios sumos, sudarytos analizės sąskaitų kontekste (arba analitinės apskaitos kodai, subsąskaitos), turi būti patikrintos nurodytomis atitinkamų sintetinių sąskaitų vertėmis. Tokiu atveju visų analitinių sąskaitų debeto ir kredito likučių sumų suma paprastai turėtų būti lygi nurodytam analitinės sąskaitos likučiui. Kreditų ir debeto apyvartos sumos sintetinėse ir analitinėse sąskaitose turėtų būti lygios viena kitai.
