Visos operacijos su kasos aparatais yra griežtai reglamentuojamos, todėl klaidos prasiveržiant per čekį, taip pat pirktų prekių grąžinimai turi būti tinkamai įvykdyti. Rusijos Federacijos ministerijos kanceliarijos mokesčių ir rinkliavų biuro 2003 m. Balandžio 2 d. Laiške Nr. 29-12 / 17931 2003 m. Balandžio 2 d. Paaiškinta klaidingai išduotų čekių patvirtinimo tvarka.
Nurodymai
1 žingsnis
Kvito atšaukimas pirkimo dieną
Jei įvesdamas sumą kasoje, kasininkas padarė klaidą arba pirkėjas grąžino prekes pirkimo dieną, tada elkitės taip:
1. Paimkite kliento kvitą, užklijuokite jį ant popieriaus lapo. Direktorius, vadovas ar jo pavaduotojas turi pasirašyti čekį.
2. Parašykite aktą KM-3 dėl sumos grąžinimo klientui.
3. Grąžinkite pinigus klientui iš užstato.
3. Pateikite aktą ir patikrinkite apskaitos skyriui.
4. „Kasos operatoriaus žurnalo“(formos Nr. KM-4) 15 skiltyje užsirašykite pirkėjui už grąžintas prekes sumokėtą sumą pagal čekio informaciją ir sumažinkite uždarbio per dieną sumą. 10 skiltyje pirkėjui išduota suma.
2 žingsnis
Jei čekis buvo išmuštas per klaidą, tada visi veiksmai yra panašūs, tačiau kasos operatoriaus aiškinamasis raštas pridedamas prie čekio ir akto KM-3 pavidalu.
3 žingsnis
Lėšos grąžinamos pirkėjui ne pirkimo dieną
Jei pirkimo dienos Z ataskaita jau buvo pašalinta, procedūra yra šiek tiek kitokia. Šiuo atveju patikrinimo buvimas ar nebuvimas nebevaidina didelio vaidmens. Pagal 1992 07 02 FZ-2300-1 18 straipsnio 5 punktą pirkėjas turi teisę gauti pinigus už grąžinamas prekes, nepateikdamas čekio. Todėl turite elgtis taip:
1. Paimkite pirkėjo pareiškimą, kuriame nurodomas jo vardas, paso duomenys.
2. Užpildykite išlaidų ir grynųjų pinigų pavedimą №KO-2. Jame taip pat yra pirkėjo duomenys. Rengdami dokumentą vadovaukitės 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88.
3. Duokite pirkėjui grynuosius pinigus iš pagrindinės įmonės kasos.
4 žingsnis
Padėtis tampa dar sudėtingesnė, jei už prekes buvo sumokėta iš dalies grynaisiais, iš dalies kreditine kortele. Pinigus reikia grąžinti tokia pačia proporcija kaip ir priimant pinigus už prekes. Tai yra, jūs negalite duoti pinigų tik grynaisiais arba tik banko pavedimu.
5 žingsnis
Jei aprašytų veiksmų nebus vykdoma, mokesčių tarnybai tai reikš faktiškai nepakankamai įvertinamas gautas pajamas. Už tokius veiksmus baudžiama baudomis, vadovaujantis str. RF Administracinių nusižengimų kodekso 15.1 p.
