Kiekviena įmonė - juridinis asmuo turi turėti savo antspaudą, kuris reikalingas vadovo parašui patvirtinti. Sertifikuotos organizacijos užsiima plombų gamyba, ją užsisakyti galima tik turint dokumentus, patvirtinančius, kad įmonė veikia ir yra įregistruota vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre.
Kam skirtas organizacijos antspaudas?
Įstatymai, reglamentuojantys bet kokios formos nuosavybės įmonių, įskaitant akcines bendroves ir ribotos atsakomybės bendroves, veiklą, nustato būtinybę joms turėti antspaudą. GOST R 6.30-2003, vienijantis organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemą, numatomas pareigūnų parašų patvirtinimas dokumentuose, patvirtinančiuose teises, nustatant faktus, susijusius su finansiniais ištekliais ir kt. Tų dokumentų, kuriems reikalingas galvos parašas ir patvirtinimas su antspaudu, sąrašas turi būti patvirtintas atskiru įsakymu.
Kas pavaizduota antspaude
Jei jūsų įmonė neturi teisės naudoti valstybinių simbolių, jums reikės pagaminti ne antspaudą, o įprastą apvalų antspaudą pagrindiniams dokumentams ir, jei reikia, papildomą antspaudą, pavyzdžiui, pažymėjimams ar personalo skyriaus dokumentams. Kad organizacijos antspaudas turėtų teisinę reikšmę, jame turi būti jūsų įmonės duomenys.
Šiandien tai apima:
- visas įmonės pavadinimas, nurodant jos organizacinę ir teisinę formą;
- miestas, kuriame jis įregistruotas;
- OGRN - pagrindinis valstybinis registracijos numeris;
- TIN - mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, susidedantis iš 10 skaitmenų:
- kiti jūsų pasirinkti mokesčių ir statistiniai kodai.
Kaip užsisakyti antspaudo gamybą
Dokumentų, kurie turi būti pateikti antspaudų cechui gaminant antspaudą, sąrašas nenurodytas norminėje bazėje, todėl jį reikėtų iš anksto patikrinti pas gamintoją. Bet kuriuo atveju turėtumėte pateikti:
- notaro patvirtintos įstatymų numatytų dokumentų kopijos;
- vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašas, patvirtinantis įmonės valstybinę registraciją;
- įsakymo dėl įmonės vadovo paskyrimo kopija;
- užsakymo ar kito dokumento, kurio pagrindu turėtų būti padarytas šis antspaudas, kopija;
- prašymas cechui pagaminti antspaudą su jo eskizo priedu.
Tuo atveju, jei įmonės organizacinė ir teisinė forma yra akcinė bendrovė, ruonių gamintojas turės pateikti akcininkų susirinkimo protokolą apie antspaudo sukūrimą ir gamybą. Kai ant antspaudo turi būti pavaizduotas oficialiai įregistruotas prekės ženklas, būtina pateikti notaro patvirtintą registracijos pažymėjimo kopiją.
