Kiekvienoje organizacijoje bent kartą per metus atliekamas auditas, kurio pabaigoje surašomas aktas. Tai dokumentas, liudijantis atlikto audito faktą, jį surašo keli asmenys iš karto, kurie yra finansiškai atsakingi arba įgalioti dalyvauti inventorizacijos metu. Kai kurios įmonės turi savo formas audito aktui surašyti, tokiu atveju pakanka tik užpildyti reikiamus laukus. Jei nėra formos, turite ją parašyti patys.
Tai būtina
- Akto forma, jei tokia yra;
- Įrašų projektai, kurie buvo parašyti audito metu;
- Trijų narių komisija;
- Paraiškos (jei reikia).
Nurodymai
1 žingsnis
Remiantis atlikto audito rezultatais, pildomas audito aktas ir inventorizacijos sąrašas. Bet kokį aktą užpildo mažiausiai trys atsakingi asmenys. Prieš pradėdami auditą, sukurkite komisiją, jie taip pat užpildys šį aktą.
2 žingsnis
Išsaugokite įrašų projektus (jie atspindi faktinę informaciją, juose yra kiekybinių rodiklių), kuriuos atliekate audito metu, sudarykite aktą jų pagrindu.
3 žingsnis
Įveskite reikiamą akto informaciją: organizacijos pavadinimą, dokumento rūšies pavadinimą (ACT). Turi būti nurodyta data (čia yra dokumento surašymo data, jei aktas surašomas audito pabaigoje, kuris užtruko kelias dienas, akto tekste nurodykite audito laikotarpį) ir registracija dokumento numeris. Nurodykite sudarymo vietą, parašykite antraštę tekstui. Akto antraštė turi prasidėti žodžiais: „Audito aktas“.
4 žingsnis
Parašykite akto tekstą. Ji turėtų būti dviejų dalių, įžanginėje dalyje aprašomas pagrindas, kuriuo remiantis buvo atliktas pataisymas. Tai gali būti norminis dokumentas, administracinis dokumentas arba susitarimas, kuriame nurodoma jo data ir numeris. Čia atkreipkite dėmesį į komisijos sudėtį, nurodykite pirmininką. Pagrindinėje dalyje parašykite apie atlikto darbo metodus ir laiką, pažymėkite nustatytus faktus, taip pat nepamirškite išvadų, pasiūlymų. Remdamiesi atlikto audito rezultatais, taip pat turėtumėte parašyti išvadas.
5 žingsnis
Akto pabaigoje nepamirškite įdėti komisijos parašų, pačioje pabaigoje nurodomas surašytų egzempliorių skaičius ir jų adresatai. Audito akto egzempliorių skaičius skiriasi, atsižvelgiant į suinteresuotųjų subjektų, kuriems šis aktas siunčiamas, skaičių. Be to, dažniausiai skaičių nustato organizacijos norminiai dokumentai.
6 žingsnis
Pažymėję akto egzempliorių skaičių, parašykite, kokie priedai jam prieinami, jei tokių yra.
