Kaip Rengti Susitikimus

Turinys:

Kaip Rengti Susitikimus
Kaip Rengti Susitikimus

Video: Kaip Rengti Susitikimus

Video: Kaip Rengti Susitikimus
Video: ЛИТОВСКИЙ ЯЗЫК - 65 - RENGTI, RUOŠTI, GAMINTI 2024, Kovas
Anonim

Trumpai, kitaip nei planuojant susirinkimus, dažniausiai vadinami visuotiniai įmonės ar jos padalinio kolektyvo susirinkimai, skirti apibendrinti esamus rezultatus ir keistis turimais jų komentarais. Kai kuriose įmonėse tai jie vadina įvykiais, susijusiais su būsimo darbo planavimu arba rezultatų ir tolesnių planų derinimu ir apibendrinimu.

Kaip rengti susitikimus
Kaip rengti susitikimus

Tai būtina

  • - kambarys susitikimams arba įranga internetiniam seminarui organizuoti;
  • - daugumos komandos buvimas (asmeninis ar prie kompiuterių);
  • - budintis kalbėtojas (kritikas) arba keli iš jų, atsižvelgiant į situaciją ir įmonės veiklos specifiką.

Nurodymai

1 žingsnis

Atsižvelgiant į darbo specifiką, pagrindinis posėdžio pranešėjas gali būti pareigos kritikas, kuris peržiūri visus įmonės veiklos rezultatus tam tikru laikotarpiu. Jo atsakomybė apima darbo rezultatų tyrimą ir pastabų pateikimą.

Tokiu atveju žodį jam suteikia įmonės ir padalinio vadovas.

Keičiant asmenis, atsakingus už bendrą darbo apimtį (pavyzdžiui, leidinio leidėjų redaktorių institutas spaudoje), ataskaitą pateikia tas, kuris nagrinėjamu laikotarpiu nešė šią apkrovą.

2 žingsnis

Galimas ir kitas instruktažo vykdymo nurodymas: kiekvienas, atsakingas už vieną ar kitą darbo ataskaitų dalį, savo ruožtu išsakydamas savo nuomonę, kiek už gretimus skyrius atsakingų asmenų darbas prisidėjo prie bendro tikslo įgyvendinimo.

3 žingsnis

Kalbų aptarimo tvarka priklauso nuo kalbėtojų skaičiaus. Jei jų yra keli, paprastai geriausia skirti laiko po kiekvieno ataskaitos aptarimui.

Čia nuo organizacijos ar skyriaus vadovo priklauso palaikyti konstruktyvų dialogą netapus asmenišku. Jei pokalbis pasisuka neteisinga linkme, visada galite įsikišti ir pasinaudoti savo jėgomis, kad diskusija būtų teisinga.

4 žingsnis

Po pranešimo ar pranešimų aptarimo dažniausiai įprasta suteikti galimybę pasikalbėti su visais, kas mano esant reikalinga. Dažnai tokios kalbos leidžia sutelkti dėmesį į svarbius dalykus, kurie dėl vienų ar kitų priežasčių nebuvo minimi pranešimuose ir diskusijose arba kuriems diskusijos metu nebuvo skiriama pakankamai dėmesio.

5 žingsnis

Apibendrinant galima pasakyti, kad organizacijos ar skyriaus vadovas gali apibendrinti diskusiją, pranešti, su kuo sutinka, su kuo nesutinka, kuriuos iš iškeltų klausimų reikia aptarti, išsakyti išvadas, kurios, jo nuomone, turėtų būti daromos jau pagrįstos apie pokalbio rezultatus ir, jei reikia, pastabas dėl pranešimų kokybės, diskusijų lygio ir kitų reikšmingų, jo nuomone, bendrų ir konkrečių punktų.

Rekomenduojamas: