Pardavimų ataskaita sudaroma pagal planuojamus ir faktinius duomenis. Tai leidžia analizuoti išsivysčiusios įmonės padėtį vartotojų pritraukimo atžvilgiu. Remiantis šioje ataskaitoje pateikta informacija, galima sudaryti tolesnės gamybos veiklos planus, taip pat optimizuoti jo procesą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pardavimo ataskaitą pradėkite rašydami antraštę. Viršutiniame viduriniame lapo plote atsitraukite du ar tris centimetrus nuo krašto ir dideliu šriftu užrašykite žodį „ataskaita“. Tada iškart po juo parašykite: „apie pardavimą“- ir šalia nurodykite, kuriam laikotarpiui šis dokumentas buvo parengtas. Po to, koks yra įmonės padalinys, jūsų pareigos, vardas, pavardė ir tėvavardis.
2 žingsnis
Užpildykite pirmąjį tašką. Apibūdinkite jame planuojamos pardavimo apimties vertę. Atkreipkite dėmesį, kiek reikės pritraukti naujų klientų (klientų) ir kiek pinigų reikia gauti iš įprastų.
3 žingsnis
Įveskite tikrąsias vertes antroje pastraipoje. Tada apskaičiuokite, kiek procentais buvo viršyti tikslai. Jei jie nebuvo viršyti arba buvo lygūs jiems, tai reiškia, kad planas nebuvo įvykdytas. Tokiu atveju užsirašykite vertę, kuri atspindėtų, kiek pinigų nepakako norint pasiekti laukiamų rezultatų. Sudarykite kiekvienos ataskaitinio laikotarpio savaitės tvarkaraštį. Taigi iškart pamatysite, kuriuo metu pardavimai išaugo, o kada sumažėjo.
4 žingsnis
Apibūdinkite priežastis, kodėl planas nebuvo baigtas. Atkreipkite dėmesį, kodėl darbuotojai negalėjo atlikti užduoties. Gal rodikliai buvo labai pervertinti, ir iš tikrųjų jie negalėjo pritraukti planuoto klientų skaičiaus.
5 žingsnis
Trečioje pastraipoje nurodykite visus dalyvius, kurie prie to prisidėjo, jei planas yra perpildytas. Būtinai nurodykite geriausių darbuotojų vardus. Pažymėkite didžiausių įmonių, kurios pirmą kartą dalyvavo perkant produktus, pavadinimus.
6 žingsnis
Pateikite rekomendacijas, kaip pagerinti gamybos skyriaus veiklą. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį, kad reikia pritraukti naujų darbuotojų dirbti, įsigyti reikiamos įrangos ir išplėsti darbo vietas.
7 žingsnis
Sudarykite kito laikotarpio pardavimo planą. Nurodykite apytikslį skaičių, kurio darbuotojai turėtų siekti. Apskaičiuokite bazinį skyriaus pelną.
