Vienas iš garsiausių pardavimo dokumentų yra važtaraštis. Nei vienas prekių pirkimas ir pardavimas nėra baigtas be šio dokumento, o tai suteikia teisę atspindėti prekybos sandorį apskaitoje. Sąskaitą (dar žinomą kaip TORG-12 forma) užpildyti nėra sunku, tačiau bet kokia klaida gali kainuoti rimtas problemas su mokesčių institucijomis.
Tai būtina
forma TORG-12, informacija apie prekes, duomenys apie kitas šalis, važtaraščio duomenys
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite formos TORG-12 antraštę, įvesdami pačioje formoje nurodytus duomenis, būtent: siuntėjo, gavėjo, tiekėjo ir mokėtojo vardas, pavardė, adresas, telefono, fakso ir banko duomenys. Paprastai atsitinka taip, kad siuntėjas ir tiekėjas yra vienas asmuo, o gavėjas ir mokėtojas taip pat yra vienas asmuo, bet skirtingi. OKUD, OKPO ir OKDP kodai nurodyti šone.
2 žingsnis
Taip pat antraštėje turi būti įrašytas važtaraščio numeris ir data.
3 žingsnis
Daugeliui TORG-12 formos važtaraščio taip pat turi būti priskirtas jo numeris ir data.
4 žingsnis
Pagrindinė TORG-12 formos dalis yra lentelė, suskirstyta į dvi dalis (pagrindinėje ir atvirkštinėje pusėje), kurioje įrašoma informacija apie prekes: pavadinimas, kiekis, svoris, informacija apie pakuotę, kaina be PVM ir su PVM ir kai kurie kiti. Prekės pasirašomos kiekvienai prekei atskirai. Pirmiausia kiekvienam lentelės puslapiui atskirai įvedama bendra suma, o paskui - iš viso sąskaitoje faktūroje.
5 žingsnis
Be lentelės paveikslų, pagrindiniai jo taškai galinio puslapio gale yra nurodyti žodžiais. Tai yra tokie elementai kaip eilučių skaičius (tai yra produktų pavadinimai) lentelėje, bendras vietų skaičius, bendras svoris ir visos išlaidos. Jei važtaraštyje yra priedų, jų numeris taip pat nurodomas šiame formos skyriuje.
6 žingsnis
Galiausiai, privaloma važtaraščio dalis yra vežimą įgaliojusių ir įvykdžiusių asmenų pozicijos ir parašai. Parašai tvirtinami organizacijos antspaudu, o jei prekes įgaliojimu gaunantis asmuo su savimi neturi antspaudo, tai vietoje atspaudo dokumente įrašoma informacija apie įgaliojimą. Be parašų, TORG-12 būtinai turi būti jų dekodavimas „pirmieji inicialai, tada pavardė“(tokia tvarka yra svarbi!).
