Aktas yra dokumentas, fiksuojantis konkretų įvykį (pardavimas, pirkimas). Jame gali būti pagrindinė informacija, išvados ir rekomendacijos. Šis dokumentas yra surašytas vertybių, dokumentų, darbų atlikimo, prekių nurašymo priėmimui ir perdavimui, taip pat įmonės likvidavimo metu.
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutinėje lapo srityje užrašykite kliento ir vykdančiosios organizacijos vardą, pavardę ir išsamią informaciją. Toliau, šiek tiek žemiau, dokumento centre, užrašykite jo pavadinimą: „ACT“. Tada nurodykite adresą, šio pardavimo akto registravimo datą, jo numerį pagal jūsų įmonėje priimtas dokumentų registravimo taisykles.
2 žingsnis
Prie dokumento pavadinimo pažymėkite santrauką. Pavyzdžiui, galite nurodyti darbų, paslaugų ar prekių pardavimą. Užrašykite pagrindus, kurie buvo naudojami rengiant šį dokumentą. Paprastai tai yra organizacijos vadovo įsakymas arba įsakymas.
3 žingsnis
Išvardinkite visus grupės narius (jei jie yra suformuoti), paskirtus dokumentuoti įvykį. Tuo pačiu metu pabandykite sutvarkyti dalyvių vardus mažėjančia tvarka (pagal užimamas pareigas). Pradėkite šį sąrašą nuo komisijos pirmininko.
4 žingsnis
Padarykite stalą. Savo ruožtu joje nurodykite parduotų objektų (produktų, paslaugų) pavadinimus. Kitame stulpelyje parašykite atitinkamų prekių kiekį ir įveskite kiekvienos konkrečios prekės vieneto kainą. Tada nurodykite produkto (paslaugos) kainą be mokesčių. Tada užpildykite stulpelius pavadinimu „Mokesčio tarifas“ir „Mokesčio suma“ir nurodykite prekių vertę su mokesčiais.
5 žingsnis
Paskutiniame pardavimo akto plote įdėkite iš anksto apskaičiuotas sumas (tūrį, kiekį, sumą). Norėdami supaprastinti tolesnius apskaitos skaičiavimus, nepamirškite atskiroje eilutėje pažymėti PVM sumos. Pagal sumas užrašykite išvadas ir surašykite visas grupės rekomendacijas.
6 žingsnis
Palikite šiek tiek vietos lapo apačioje. Visiems dabartinės komisijos nariams reikės pridėti parašus su viso vardo nuorašu (tuo atveju, jei šis aktas yra įmonės vidinis dokumentas). Tačiau parduodant renginys paprastai yra susijęs su dviem organizacijomis. Todėl turi būti asmenų, kuriuos įgaliojo susitariančiosios šalys, parašai.
