Įgyvendinant finansinę ir ekonominę detales, kartais pasitaiko situacijų, kai prekės nurašomos dėl žalos ar aptikus defektų. Tokiu atveju buhalteris turi surašyti aktą, kurio forma yra vieninga Nr. TORG-16.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš surašydami nurašymo aktą, atlikite prekių inventorizaciją. Norėdami tai padaryti, išleiskite įsakymą, paskirkite komisijos narius ir patvirtinkite jos surengimo datą. Patikrinimo rezultatus užpildykite inventorizacijos sąraše, kuris turi vieningą formą Nr. INV-3.
2 žingsnis
Parašykite aktą trimis egzemplioriais, vienas iš jų liks buhalteriui, antrasis bus perkeltas į struktūrinį padalinį, o trečiasis atiteks materialiai atsakingam asmeniui. Pamatysite, kad dokumente yra du puslapiai.
3 žingsnis
Užpildykite formos Nr. TORG-16 antraštę, tai yra, nurodykite visą savo įmonės, struktūrinio padalinio pavadinimą. Įveskite akto surašymo pagrindą, pavyzdžiui, įsakymą. Dešinėje esančioje mažoje lentelėje užpildykite atitinkamus kodus.
4 žingsnis
Žemiau nurodykite dokumento serijos numerį ir jo parengimo datą. Užpildykite lentelės skiltį. Čia turite nurodyti informaciją apie nurašomą daiktą.
5 žingsnis
Pirmame stulpelyje nurodykite prekių gavimo sandėlyje datą, kitame - nurašymo datą. Parašykite sąskaitos faktūros numerį ir datą, kur užfiksuotas šio produkto gavimas. Penktame stulpelyje surašykite priežastis, dėl kurių prekės buvo anuliuotos; įdėkite kodą į kitą.
6 žingsnis
Šioje lentelėje įveskite išsamesnę informaciją apie produktą. Nurodykite pavadinimą; įveskite matavimo vienetus (pavyzdžiui, gabalas); užrašykite klasifikatoriuje nurodytą matavimo vieneto kodą. Tolesniuose stulpeliuose nurodykite vienetų skaičių, svorį, vieneto kainą ir bendrą nurašomo daikto kainą.
7 žingsnis
Po lentelės skyriumi apibendrinkite. Pasirašykite pirmininko, komisijos narių, finansiškai atsakingo asmens nurašymo aktą. Tada įrašykite vadovo sprendimą, pavyzdžiui: „Norėdami atlyginti nuostolius iš sugadintų prekių iš materialiai atsakingo asmens“. Uždėkite mėlyną organizacijos antspaudą.
