Mokesčių auditas vietoje atliekamas audituojamos įmonės biure. Būtina nustatyti mokesčių mokėjimo teisingumą, užpildyti dokumentus. Jo terminai retai viršija 2 mėnesius.
Mokesčių auditas vietoje skiriasi nuo dokumentų audito tuo, kad jis atliekamas mokesčių mokėtojo teritorijoje remiantis mokesčių inspekcijos vadovo sprendimu. Manoma, kad šis metodas yra vienas efektyviausių kontroliuojant įmonės veiklą. Pagrindinis audito tikslas yra ištirti, kaip teisingai apskaičiuojami mokesčiai, ar jie mokami.
Kas kur ir kaip tikrina?
Auditą inspektoriai atlieka biure, kuriame yra įmonės apskaitos skyrius. Jei įmonė turi filialus, juos taip pat galima patikrinti. Jei sąlygos neleidžia analizuoti dokumentų, tyrimas gali būti perkeltas į tikrinimo pastatą. Kai kurios taisyklės yra išdėstytos Rusijos Federacijos mokesčių kodekse:
- vienos organizacijos negalima patikrinti daugiau kaip du kartus per 12 mėnesių;
- anksčiau nagrinėjamu laikotarpiu neleidžiama dirbti už tą patį mokestį;
- dokumentų gali prireikti ne daugiau kaip trejus ankstesnius metus, neskaitant dabartinių.
Dirbdamas su dokumentais, inspektorius suformuoja išvadas apie apskaičiavimo teisingumą ir būtinų mokesčių sumokėjimo išsamumą. Kartu atskleidžiamos dokumentų klaidos, apskaitos pažeidimų faktai. Jei reikia, nustatomos papildomos mokesčių sumos, kurios nebuvo sumokėtos laiku arba buvo padaryta klaidų. Tokiais atvejais mokesčių mokėtojas gali būti laikomas atsakingu.
Kaip atliekama patikra?
Yra du pagrindiniai metodai: tvirtas ir atrankinis. Pirmasis tipas naudojamas dažniau, nes sprendimai, priimti naudojant patikrinimus vietoje, gali būti pripažinti negaliojančiais. Taikant nepertraukiamą metodą, tiriami:
- pirminiai dokumentai;
- žurnalo tvarka;
- pagrindinė knyga;
- kasos knyga;
- sąskaitų faktūrų registras;
- pajamų ir išlaidų registras;
- mokėjimai ir kiti dokumentai.
Visi dokumentai yra analizuojami, lyginami tarpusavyje ir su oficialiais dokumentais, gautais iš kitų šalių ir kitų organizacijų. Pirminių dokumentų įrašai lyginami su informacija apie apskaitą ir mokesčių apskaitą. Remiantis šia informacija daromos išvados.
Taikant atrankos metodą, atskiriems ataskaitiniams laikotarpiams tikrinama tik dalis oficialių vertybinių popierių. Tai leidžia nustatyti sistemingus pažeidimus, kuriuos mokesčių institucija praplečia kitais laikotarpiais.
Auditas turėtų trukti ne ilgiau kaip du mėnesius, tačiau kai kuriais atvejais laikotarpis pratęsiamas iki 6 mėnesių (jei įmonė likviduojama). Paskutinę dieną apie surengtus renginius surašomas pažymėjimas. Tai nurodo tyrimo objektą, terminus. Patikrinimo pabaigos data turi sutapti su sertifikato surašymo data. Bet dokumento pristatymo diena gali skirtis nuo jo surašymo dienos. Jį turi pasirašyti visi įgalioti asmenys. Surašęs pažymą, inspektorius turi nutraukti visą veiklą, susijusią su mokesčių auditu vietoje.
