Šiandien praktiškai nėra tokių valdymo ir apskaitos sričių, kurios nebūtų automatizuotos. Privačios įmonės ir valstybinės agentūros savo veikloje naudoja įvairius programinės įrangos produktus, skirtus apskaitai ir sandėlių apskaitai, personalo valdymui ir kt. Įsigijusi programą iš kūrėjo, organizacija gauna licenciją ją naudoti tam tikrą laikotarpį, todėl tokių operacijų apskaita turi tam tikrų ypatumų.
Nurodymai
1 žingsnis
Daugelis apskaitos, sandėliavimo, teisinių ir kitų programų nėra susijusios su nematerialiuoju turtu, nes pirkėjas įgyja tik naudojimo teisę licencijos sutartyje nurodytą laikotarpį, tai yra neišimtinę teisę. Todėl licencijos kaina turi būti nurašoma kaip sąnaudos.
2 žingsnis
Iš pradžių apskaitoje apskaitykite programinės įrangos produktų pirkimą iš tiekėjo pagal 60 sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“debetą ir 51 sąskaitos „Atsiskaitymo sąskaita“kreditą. Kadangi licencija naudotis programa yra perkama ilgam laikotarpiui, jos kaina turi būti priskirta atidėtoms išlaidoms. Norėdami tai padaryti, atlikite įrašus nuo 60 sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“kredito iki sąskaitos 97 „Atidėtos išlaidos“debeto.
3 žingsnis
Licencijos savikainos nurašymo momentas priklauso nuo sutarties termino ir įmonės buhalterinės apskaitos politikoje nustatyto išlaidų nurašymo būdo. 272 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso, išlaidos pripažįstamos tuo laikotarpiu, kai jos atsirado, remiantis sutarties sąlygomis. Todėl atkreipkite dėmesį į licencijos sutartyje nurodytą laikotarpį. Jei sutartyje licencijos galiojimo laikas nenustatytas, leidžiama savarankiškai paskirstyti išlaidas, o neišimtinių teisių naudojimo terminas yra 5 metai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1235 straipsnis). Ataskaitiniai laikotarpiai, per kuriuos galioja programinės įrangos licencija.
4 žingsnis
Pagal str. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso, išlaidos, susijusios su neišimtinių teisių į kompiuterines programas įsigijimu ir jų atnaujinimu, yra susijusios su kitomis gamybos ir pardavimo sąnaudomis. Priklausomai nuo jūsų įmonės veiklos, parodykite licencijos kainą sąskaitose 20 „Pagrindinė gamyba“, 25 „Bendrosios gamybos išlaidos“, 26 „Bendrosios verslo išlaidos“arba 44 „Pardavimo išlaidos“pagal operaciją 20 (25, 26, 44) Кт 97. Šią komandiruotę galima atlikti vieną kartą už visą sumą arba lygiomis mėnesio dalimis.
5 žingsnis
Norėdami atspindėti įsigytą programą apskaitoje, atidarykite specialią nebalansinę sąskaitą, pavyzdžiui, 014 „Programinė įranga“ir pridėkite ją prie sąskaitos debeto. Kai licencijos išlaidos bus visiškai nurašytos, įskaitykite kreditą į nebalansinę sąskaitą.
6 žingsnis
Dažnai programinė įranga atsisiunčiama internetu: vartotojas atsisiunčia failą, perveda pinigus ir internete sutinka su licencijos sutarties sąlygomis, o kūrėjas pateikia aktyvinimo kodą. Tokiu atveju paprašykite tiekėjo pateikti visų dokumentų popierines kopijas išlaidoms nurašyti.
