Prieš perkant apskaitos programinę įrangą, būtina įvertinti įmonės techninę įrangą ir nustatyti, ar pirkėjo kompiuterinis tinklas atitinka programinės įrangos reikalavimus. Pageidautina, kad šiame darbe dalyvautų už inžinerinę paramą atsakingos organizacijos specialistai.
Nurodymai
1 žingsnis
Sutartyje išsamiai surašykite visas apskaitos programos įsigijimo ir jos įgyvendinimo sąlygas. Derinimo ir paleidimo procesas trunka gana ilgai, todėl sutartyje nurodykite žingsnis po žingsnio pereinant prie įsigytos programos. Būtina sutartyje numatyti pirkėjo personalo mokymą ir paramos organizacijos vykdymo proceso palaikymo formas.
2 žingsnis
Sutartyje nustatomos visos projekto išlaidos, programos palaipsnio paleidimo laikas ir mokėjimo sąlygos. Apmokėjimas už apskaitos programos paleidimą atsiranda kaip atskirų programinės įrangos blokų kūrimas pagal sutartį. Kiekvieno programos skyriaus įgyvendinimo faktą patvirtina tam tikro darbo atlikimo akto pasirašymas. Tokį darbą galima paruošti pirkėjo poreikiams apskaitos ataskaitų, ataskaitų, žurnalų ir kt. Formoms.
3 žingsnis
Pinigų pervedimas už atliktą darbų bloką pirkimo organizacijos apskaitoje atsispindi įraše apie 51 sąskaitos kreditą, tuo pačiu atsispindint mokėjimo sumai 60 sąskaitos debete.
4 žingsnis
Atskiro programos bloko priėmimo eksploatuoti faktas perkančios organizacijos apskaitoje įrašomas apskaitos įrašu 97 sąskaitos debete, atitinkančiame 60 sąskaitos kreditą.
5 žingsnis
Nurašymas iš sąskaitos 97 į išlaidų sąskaitų debetą gali būti iš karto įrašytas už visą priimto etapo išlaidų sumą. Arba galite nurašyti lygiomis dalimis per visą naudojimo laiką iki kito programos atnaujinimo. 2012 m. Sąskaitų plane leidžiama apskaitoje naudoti sąskaitą 97, tačiau rekomenduojama palaipsniui pereiti nuo sąskaitos 97 prie 76. Naudojant 76 sąskaitą, taip pat leidžiama atlikti laipsnišką nurašymą.
