Vidaus įmonės vis dažniau naudojasi užsakomųjų organizacijų paslaugomis. Jų pagrindinė užduotis yra atlikti kai kurias klientų įmonės funkcijas. Norint, kad užsakomosios paslaugos duotų pelno jūsų verslui ir netaptų klaida, turite žinoti, kaip tai teisingai organizuoti.
Nurodymai
1 žingsnis
Atlikite išsamią užsakomųjų paslaugų rinkos analizę. Tai būtina norint pasirinkti tą, kuri efektyviausiai atliks jums patikėtas užduotis. Užsakovai, skirtingai nei rangovai, yra samdomi ilgą laiką. Paprastai sutartis su jais sudaroma mažiausiai metams. Todėl jūs turite būti įsitikinę savo pasirinkimu.
2 žingsnis
Nustatykite funkcijas, kurias planuojate perduoti į pasirinktos įmonės rankas. Dauguma organizacijų, bandydamos atsikratyti įprasto darbo, ant išorės paslaugų teikėjų pečių numeta nepakeliamą kiekį. Tai gali lemti tai, kad įmonė nesusitvarkys su jai priskirta atsakomybe, o jūs prarasite daugiau, nei galėtumėte gauti.
3 žingsnis
Pateikite užsakovams informaciją, kaip matote jų veiklos rezultatus. Jie turėtų žinoti, ko turėtų siekti, kokios užduotys jiems skirtos. Daugybė užsakomųjų įmonių bando imtis projektų iki raktų. Viskas, ko iš jūsų reikalaujama, yra užduotis, o atlikėjai patys nuspręs, kaip ir ką jie turi padaryti.
4 žingsnis
Nurodykite kriterijus, pagal kuriuos nustatysite tarpinius darbo rezultatus. Jei nesate visiškai tikras dėl užsakovo pasirinktos organizacijos kompetencijos ir profesionalumo, periodiškai tikrinkite jos atliekamo darbo eigą. Šis požiūris padės laiku pakeisti užsakovų veiklą.
5 žingsnis
Pateikite visą reikalingą informaciją, kad perkeltos funkcijos būtų sėkmingai vykdomos. Tačiau nepamirškite, kad jei neseksite darbo eigos, tikėtina, kad susiklostys tokia situacija, kuri jus susies su būtent šios užsakomųjų paslaugų įmonės paslaugomis.
6 žingsnis
Organizuokite savo darbą taip, kad bet kuriuo metu galėtumėte perimti užsakovams patikėtas funkcijas. Tai būtina norint gauti stabilias pozicijas tuo atveju, jei sutartis būtų nutraukta, o jūs dar neradote naujų užsakovų.
