Bet kurios įmonės finansinę veiklą griežtai kontroliuoja mokesčių, statistikos ir kitos vyriausybinės agentūros. Bet kokia operacija su einamąja sąskaita, bet koks pinigų judėjimas turi būti patvirtintas dokumentais ir atspindėti finansinėse ataskaitose. Todėl būtina saugoti dokumentus ir griežtų ataskaitų formas (jei jos naudojamos).
Nurodymai
1 žingsnis
Sąlygos, per kurias turi būti saugomi dokumentai ir formos, yra numatyti 8 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 str. Visų pirma, apskaitos dokumentams ir dokumentams, kurie yra būtini apskaičiuojant ir sumokant mokesčius, nustatomas 4 metų saugojimo laikotarpis. Tas pats pasakytina apie tuos dokumentus, kurie yra įmonės gautų mokesčių ir pajamų mokėjimo patvirtinimas, taip pat organizacijoms ir patirtoms išlaidoms patvirtinti.
2 žingsnis
Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“padidina nustatytą tokio tipo dokumentų saugojimo laiką vieneriais metais, t. organizacija privalo saugoti pirminius apskaitos dokumentus mažiausiai 5 metus.
3 žingsnis
Griežtos ataskaitos formos taip pat nurodo „pirminę“. Kadangi jie naudojami kaip atsiskaitymų grynaisiais, nenaudojant kasos aparatų, patvirtinimas, taisyklėms, nustatytoms „Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles nenaudojant kasos aparatų, nuostatose“. jų saugyklos."
4 žingsnis
Naudotų formų kopijas laikykite supakuotuose ir užantspauduotuose maišeliuose. Krepšiai turi būti sutvarkyti ir pasirašyti. Pasibaigus penkerių metų saugojimo laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip po mėnesio po paskutinio inventorizavimo ir prekių ataskaitos patikrinimo, sunaikinkite blankų galines dalis nurašymo pažymos pagrindu. Aktą pasirašo komisijos nariai, įskaitant įmonės vadovą. Ta pati nurašymo tvarka numatyta ir neužbaigtoms ar aplaidžiai pažeistoms formoms.
5 žingsnis
Norėdami laikyti pirminę apskaitos dokumentaciją ir griežtas ataskaitų formas, jei įmanoma, paskirkite atskirą archyvo kambarį. Įrenkite sandarias ugniai atsparias spinteles. Prieiga prie jos turėtų būti ribojama remiantis atitinkamu įsakymu, kurį pasirašo įmonės vadovas. Įsakyme turi būti nustatyta archyvo naudojimo ir apskaitos tvarkymo išduodant jame saugomus dokumentus tvarka.
