Vykdydama apskaitą, organizacijai reikia ne tik teisingų skaičiavimų, bet ir galimybės naudotis įvairiais patvirtinančiais dokumentais. Tai reikalinga ir vadovybės vykdomai vidaus kontrolei, ir vyriausybės agentūrų išorės auditui. Bet kas būtų, jei dalies išlaidų dokumentai nebūtų išsaugoti? Dalį nurašymų galima atlikti be reikalingų dokumentų.
Tai būtina
skaičiuoklė
Nurodymai
1 žingsnis
Studijuokite Rusijos Federacijos mokesčių įstatymus šiuo klausimu. Pasak jo, organizacija turi teisę nurašyti be dokumentinio patvirtinimo ne daugiau kaip 20% visų savo pajamų. Jei sumos yra didelės, valstybė pareikalaus sumokėti papildomus mokesčius.
2 žingsnis
Sužinokite, kokias išlaidas galima nurašyti tokiu būdu. Tai apima tuos, kurie gali sumažinti įmonės lėšų apmokestinamąją bazę. Tai gali apimti pramogų išlaidas, tarnybinių transporto priemonių priežiūrą, verslininko pensijų įmokas į Rusijos Federacijos pensijų fondą sau ir savo darbuotojams bei daugybę kitų įmokų. Nurašytos išlaidos turi būti finansiškai naudingos įmonei, būti būtini mokėjimai verslui vykdyti arba būti neteisėtų personalo veiksmų rezultatas, jei tai įrodyta teisme.
3 žingsnis
Norėdami nurašyti reprezentacines išlaidas, surašykite specialų aktą, kuriame savo žodžiais apibūdinate lėšų išleidimo tikslą. Be to, šį aktą turi pasirašyti darbuotojai, dalyvaujantys išlaidose. Šis dokumentas pakeis kasos aparatų kvitus ir kitus oficialius dokumentus.
4 žingsnis
Apskaitos dokumentuose nurodykite nurašytų išlaidų sumą, taip pat jų paskirtį. Sumuokite juos ir atimkite iš mokesčių bazės. Vėliau taip pat turėsite paruošti dokumentus, kad būtų galima profesionaliai atskaityti visas nurašytas išlaidas. Šį dokumentą reikės pateikti mokesčių inspekcijai kartu su deklaracija.
