Jei organizacijos žinioje yra bent vienas automobilis, neišvengiamai kils klausimas dėl kuro sąnaudų apskaitos. Esant dabartinėms benzino kainoms, neatsargus požiūris į šias išlaidas principu „kiek mes pasieksime, tiek nurašysime“gali žymiai sumažinti apmokestinamąją bazę, sukeldamas mokesčių pareigūnų pasipiktinimą.
Tai būtina
degalų sąnaudų normos, važtaraštis, patikrinkite, ar perkate benziną
Nurodymai
1 žingsnis
Mokesčių kodeksas numato du būdus, kaip nurašyti degalus ir tepalus (POL) bendrovės transporto priemonėms. Kuras ir tepalai gali būti laikomi medžiagų sąnaudomis (Mokesčių kodekso 254 straipsnio 1 punktas), jei transportas yra tiesiogiai susijęs su gamybos procesu. Jei mes kalbame apie tvarkymą ir kitus su tuo susijusius poreikius, tada į kitas su gamyba ir pardavimu susijusias išlaidas atsižvelgiama į benziną ir kitus degalus bei tepalus (Mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 punktas). Taigi, jei įmonės transporto priemonių parke yra transporto priemonių, kurios naudojamos abiem šiais tikslais, degalų apskaita taip pat turi būti tvarkoma atskirai.
2 žingsnis
Kuro ir tepalų sąnaudos turi būti normalizuotos. Šis reikalavimas nėra tiesiogiai išdėstytas Mokesčių kodekse, tačiau jis diktuoja poreikį pagrįsti išlaidas, kad jas būtų galima nurašyti apskaitos tikslais. Siekiant apriboti degalų sąnaudas, rekomenduojama naudoti normas, patvirtintas Rusijos Federacijos Susisiekimo ministerijos 2008 m. Kovo 14 d. Įsakymu Nr. AM-23-r. Jie yra patariamojo pobūdžio, tačiau visi finansų departamentai ir reguliavimo institucijos sutinka, kad jei naudositės šiomis taisyklėmis, problemų nebus. Jei nurodytame norminiame akte nėra paminėta jūsų konkretaus automobilio markė ir nenurodytos jo ribos, vis tiek neįmanoma nurašyti faktinių benzino sąnaudų, tačiau jums reikia patys apskaičiuoti normą, naudodamiesi rekomendacijomis. transporto priemonės gamintojas ir techninės charakteristikos. Apskaičiuota riba turi būti patvirtinta įmonės vadovo įsakymu ir išdėstyta apskaitos politikoje. Būkite pasirengę įrodyti jo pagrįstumą.
3 žingsnis
Norint patvirtinti tiesioginę išlaidų už degalus ir tepalus sumą, reikia dviejų dokumentų. Pirmasis iš jų yra važtaraštis, patvirtinantis degalų panaudojimo gamybos reikmėms faktą. Yra vieninga važtaraščio forma, kurią privalo naudoti automobilių transporto įmonės. Kitos organizacijos taip pat gali naudoti šią formą arba jos gali parengti savo, pateikdamos visas būtinas detales, numatytas 2 str. 9-asis 1996 11 21 federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“9 p.
4 žingsnis
Antrasis dokumentas, reikalingas degalų sąnaudoms nurašyti, yra čekis iš degalinės kasos, kurioje buvo pirktas benzinas. Joje turi būti nurodytas važtaraštį atitinkantis degalų kiekis.
5 žingsnis
Duomenys apie benzino suvartojimą pridedami prie visų mėnesinių važtaraščių, o benzinas nurašomas visai sumai.
