Nuo 2017 m. Liepos 1 d., Vadovaujantis 54-FZ, kiekviename kasos aparate turi būti fiskalinė pavara, skirta šifruoti ir apsaugoti pagrindinės sandorio šalies pateiktus duomenis apie atsiskaitymo operacijas. Prietaisas sugeba ne tik visiškai pakeisti EKLZ (apsaugota elektronine valdymo juosta) ir fiskalinę atmintį, bet ir suteikti kasininkui naujų naudingų funkcijų.
Fiskalinis saugojimo įrenginys
FN yra kriptografinis prietaisas, kurio dydžiu galima palyginti su EKLZ ir kuris yra internetinės kasos aparato korpuse. Registratorius turi gamybos įmonės antspaudą su savo unikaliu numeriu, kuris leidžia nustatyti kiekvieno konkretaus fiskalinio kaupiklio buvimą Federalinės mokesčių tarnybos registre.
Vidinėje FN dalyje yra daugybė visokių mikroschemų su programine aparatine įranga ir blokas informacijai apie operacijas, atliktas naudojant kasos aparatą, saugoti. Nepaisant to, kad yra tos pačios jungtys su EKLZ, neveikia vien tik įvedus fiskalinę pavarą į EKLZ vietą ir imantis šių veiksmų KKT modernizavimui pagal 54-FZ. Būtina įsigyti specialų rinkinį, kuriame yra ne tik aparatinė, bet ir programinė įranga.
Veikdamas fiskalinis kaupėjas renka informaciją ir perduoda ją internetu fiskalinių duomenų operatoriui (OFD), kur informacija saugoma 5 metus ir iš kur ji siunčiama mokesčių tarnybai (paprašius). Nutraukus internetą 72 valandoms, FN gali dirbti neprisijungęs ir toliau gauti duomenis bei spausdinti kvitus. Praėjus šiam laikui, nesant interneto, kasa išjungiama.
Saugus duomenų saugojimas ir perdavimas
Fiskalinis kaupiklis renka ne tik informaciją apie operacijas, atliktas naudojantis internetiniu kasos aparatu. Modulis užšifruoja gaunamus duomenis ir tik po to, kai šifravimas juos perduoda arba saugo šifruotų pranešimų pavidalu.
Šis požiūris visiškai pašalina nepageidaujamų asmenų prieigą prie FN saugomos informacijos. Įrenginio patikimumą patvirtina ir tai, kad jis turi FSB sertifikatus, patvirtinančius kriptografinių priemonių, skirtų apsaugoti fiskalinius duomenis, reikalavimus.
Atlikęs operaciją, FN beveik akimirksniu siunčia informaciją apie operaciją fiskalinių duomenų operatoriaus debesies saugykloje. Tokiu atveju, gavus OFD patvirtinimą apie čekio gavimą, visa prietaiso informacija ištrinama. Praradus ryšį su internetu, duomenys FN saugomi 30 dienų. Pasibaigus šiam laikotarpiui, kasos aparatas užblokuojamas, tačiau jo atmintyje saugoma informacija išsaugoma.
Reikalavimai FN
Reikalavimai fiskaliniams kaupėjams išsamiai aprašyti federalinio įstatymo 54-FZ (su pakeitimais, padarytais 2017 07 03), 4.1 straipsnyje. Pagrindiniai yra:
- patikima informacijos apsauga;
- gaunamų fiskalinių dokumentų šifravimas ir OFD gautų duomenų iššifravimas;
- galimybė įvesti informaciją apie kasos numerį, vartotojo duomenis ir CRF;
- kiekvieno sandorio čekio formavimas (FP fiskalinis rodiklis);
- AF sukūrimo prevencija, kai darbo pamaina trunka ilgiau nei 24 valandas;
- informacijos saugojimas jo atmintyje net ir be elektros energijos;
- FN saugomos informacijos pakeitimų neįtraukimas;
- bet kurio kasos aparato, įrašyto į Federalinės mokesčių tarnybos registrą, dokumentų kūrimas;
- galutinių rezultatų apskaičiavimams ir jų dabartinei būklei rengimas;
- FN turi gamintojo užklijuotą dėklą su individualiu numeriu;
- laikmačio buvimas atsparus gedimams ir elektros energijos tiekimo sutrikimams;
- fiskalinio atributo rakto ir pranešimų, kurių ilgis ne mažesnis kaip 256 bitai, prieinamumas;
- galimybė saugoti duomenis 5 metus po internetinės kasos aparato tarnavimo pabaigos;
- FN turi pasą su informacija apie modelį, serijos numerį, gamintoją, tarnavimo laiką ir kitą informaciją.
Fiskalinis registratorius 30 dienų, be galimybės taisyti, savo atmintyje privalo saugoti ataskaitas apie pamainos pradžią ir pabaigą, registraciją ir jos parametrų pasikeitimus, pinigų priėmimo kvitas (SRF) ir CRF patvirtinimą.
Fiskalinių kaupiklių registras
Fiskalinį kaupiklį leidžiama naudoti tik įregistravus prietaisą valstybės registre. Kiekvienas gali peržiūrėti šį dokumentą oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje.
Į registrą įtrauktų internetinių kasų sąrašas reguliariai atnaujinamas. Dokumente pateikiama informacija:
- gamintojo pavadinimas;
- Gamintojo TIN;
- KKM modelis;
- FN modelis;
- kasos aparatas, veikiantis su automatiniais atsiskaitymais;
- kasos darbas atliekant elektroninius mokėjimus;
- pagrindinės sandorio šalies veikimas formuojant griežtas ataskaitų formas;
- sprendimo numeris ir FA įtraukimo į registrą data.
Fiskalinio kaupėjo galiojimo laikotarpis
Įstatymų nustatytas fiskalinio kaupiklio galiojimo laikotarpis tiesiogiai priklauso nuo individualaus verslininko ar organizacijos naudojamos mokesčių sistemos.
Taigi FN galiojimo laikas yra 13 mėnesių nuo prietaiso registravimo mokesčių inspekcijoje dienos individualiems verslininkams ir organizacijoms, taikantiems bendrą mokesčių sistemą, vykdantiems sezoninę prekybą, prekiaujantiems medicininiais ir veterinariniais vaistais, kosmetikos ir parfumerijos gaminiais, alkoholiu. taip pat derinant lengvatinį mokesčių režimą su OSNO. STS, PSN ir UTII naudojančioms organizacijoms reikia pakeisti fiskalinį kaupiklį praėjus 36 mėnesiams po jo suaktyvinimo.
Pakeitus OFD, fiskalinio kaupiklio keisti nereikia - pakanka perregistruoti. Leidžiamas FN registracijos procedūrų skaičius yra 12.
Fiskalinio disko diegimas
Naujų kasos aparatų gamintojai integruoja FN į prietaisų dėklus, todėl tokių kasos aparatų savininkams nereikia rūpintis įrengiant fiskalinį registratorių. Jei pagrindinė sandorio šalis yra modernizuojama arba pasibaigė FN galiojimo laikas, modulį galima įdiegti trimis būdais:
- savarankiškai naudodamasis FN instrukcijomis;
- specializuotame ASC įgaliotame aptarnavimo centre;
- aptarnavimo centro techninio aptarnavimo centre.
Pažeidus kasą fiskalinio įrenginio savarankiško diegimo procese, vartotojas gali prarasti garantiją kasai, todėl FN diegimą kasai geriau patikėti profesionalams. Įdiegus FN, jis suaktyvinamas suformuojant pirmąjį patikrinimą, kurio duomenys jau turi būti įvesti registracijos formoje Federalinės mokesčių tarnybos ir OFD svetainėje.
Fiskalinio registratoriaus registracija
FN registracija yra privaloma tiek senai kasos įrangai, kuriai buvo atlikta modernizavimo procedūra, tiek naujiems kasos aparatams, kuriuose jau yra fiskalinis registratorius. Registracijos procesas yra padalintas į 3 pagrindinius etapus.
- Nurodant fiskalinio disko modelį ir unikalų serijos numerį registruojant internetinę kasą asmeninio verslininko ar juridinio asmens asmeninėje sąskaitoje. Jei mokesčių administratoriaus registro duomenų bazėje yra FN identifikatorius, procedūra bus sėkminga.
- Susitarimo su FDO (fiskalinių duomenų operatoriumi) sudarymas, kuriame nurodoma informacija apie FN modelį ir serijos numerį, kad vėliau būtų galima perduoti duomenis iš kasos aparato į FDO.
- Techniko kasos aparato įrengimas įvedant duomenis, kad kasos aparatas veiktų teisingai. Nurodęs būtinus programos duomenis, technikas išspausdina pirmąją Z ataskaitą Nr. 1 su tikrinamąja 1 rublio ir 11 kapeikų kaupimo suma. Duomenys apie šį patikrinimą perduodami OFD, jų nereikia siųsti Federalinei mokesčių tarnybai.
Internetinių kasos aparatų su FN privalumai ir trūkumai
Šiuolaikiniai verslininkai ir organizacijos jau išbandė visavertį darbą pagal naujas taisykles ir netgi nustatė pagrindinius kasos aparatų su fiskaliniais kaupikliais naudojimo privalumus ir trūkumus.
Internetinio kasos aparato su fiskaliniu pavara privalumai:
- galimybė užregistruoti įrenginį internetu, nelankant mokesčių inspekcijos;
- nereikia sudaryti sutarties su techninio aptarnavimo centru (techninės priežiūros centru);
- atsikratyti papildomų patikrinimų dėl keitimosi informacija internete ir automatizuotos analizės;
- galimybė naudoti ir nepriklausomai pakeisti FN verslininkams PSN, STS, ESHN, taip pat paslaugas teikiančioms įmonėms.
Vartotojų pastebėti trūkumai naudojant PV:
- reikšmingos lėšų išlaidos įrenginiui įsigyti, mokyti kasininkus dirbti su juo;
- poreikis mokėti už FDO, kuri keisis elektroniniais duomenimis, paslaugas.
Nuolatinė mokesčių inspekcijos kontrolė ir dėl to automatinis skyriaus pranešimas apie visas įmanomas klaidas gali labai apkrauti šiuolaikinius verslininkus, įpratusius prie veiksmų laisvės ir savarankiško duomenų pateikimo per įstatymų nustatytą laiką.
