Mes visi kartais darome klaidų. Balanso pildymo atvejai nėra išimtis. Taigi netikslumų galima padaryti dėl neatidumo, dėl netinkamo kompiuterinių technologijų veikimo arba dėl neišsamios informacijos. Klaidos gali būti vietinės (iškraipius informaciją viename apskaitos registre) arba laikinos, kai klaida automatiškai įrašoma į kelis apskaitos registrus. Yra keli būdai, kaip ištaisyti apskaitos netikslumus.
Nurodymai
1 žingsnis
Balanso klaidoms ištaisyti naudokite taisomąjį metodą. Nubraukite neteisingą tekstą ar sumą ir virš jo užrašykite pataisytą vertę. Perbraukimas turi būti atliekamas vienu smūgiu, kad prireikus klaida būtų lengvai įskaitoma. Net jei netikslumas susijęs su vienu skaitmeniu, visa eilutėje esanti suma turi būti perbraukta.
2 žingsnis
Atlikdami pataisymus, nurodykite pataisymo datą, kuri patvirtinama šį veiksmą atlikusio asmens parašu. Taisomasis metodas tinka taisyti klaidas, pvz., Rašybos klaidas, neteisingą sumų skaičiavimą ar įrašą neteisingoje knygoje. Taikyti šį metodą galima tik tuo atveju, jei ataskaita dar nepateikta.
3 žingsnis
Įrašykite papildomus komandiravimus, jei knygoje nurodyta suma yra mažesnė už tikrąją, tačiau tuo pačiu metu sąskaitų korespondencija buvo atlikta teisingai, naudojant mažiau reikšmių, nei reikalaujama. Atlikite antrą apskaitos įrašą su panašia sąskaitų korespondencija sumai, kuri ištaisys klaidą.
4 žingsnis
Norėdami ištaisyti klaidas, naudokite atšaukimo metodą su įrašais apie panaikinimą. Šis metodas yra tinkamas sąskaitų korespondencijos netikslumams ištaisyti arba tuo atveju, kai atspindima didesnė suma, nei nustatyta verslo sandoryje. Važiuojant atbuline eiga būtina pakartoti padarytą klaidingą įrašą raudonu rašalu, po kurio atliekama lygi nulis.
5 žingsnis
Įveskite teisingą įrašą įprastu būdu, kuris pakeistą naują įrašą laikys originaliu. Šis metodas yra tinkamas klaidų taisymui apskaitos sumoms ir ataskaitoms teikti.
6 žingsnis
Išduoti pažymą, nurodant klaidingą įrašą, jei balansas jau pateiktas. Šiuo atveju būtina ištaisyti kito ataskaitinio laikotarpio apskaitos rengimo klaidas.
