Galiojantys teisės aktai apibrėžia konkrečią grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką, kurios laikymąsi kontroliuoja Valstybinis kontrolės komitetas, mokesčių institucijos, bankai ir vidaus tarnybos kontrolės įstaigos. Nustačius klaidą pildant kasos knygą, įmonė kaltinama pažeidusi grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisykles, už kurias numatomos tam tikros nuobaudos ir mokesčių auditai. Norėdami to išvengti, būtina laiku nustatyti ir ištaisyti klaidą.
Nurodymai
1 žingsnis
Padarykite ataskaitą apie klaidos nustatymą kasos knygoje, nurodydami vyriausiojo buhalterio ar įmonės vadovo vardą.
2 žingsnis
Paskirkite komisiją vadovo pasirašytu įmonės įsakymu, kuris bus atsakingas už tinkamų kasos knygos pakeitimų įvedimo kontrolę, kad būtų ištaisyta klaida.
3 žingsnis
Paimkite neteisingai užpildytas kasos ataskaitas prižiūrint komisijai iš archyvo ar kitos vietos, kurioje jos saugomos. Atšaukite senas neteisingai užpildytas atsiskaitymo ir grynųjų pinigų paslaugas ir išduokite naują atsiskaitymo grynaisiais paslaugą. Tokiu atveju atšaukimas gali būti atliekamas tik tada, kai išraše bus suteikta atsiskaitymo grynaisiais paslauga.
4 žingsnis
Pradėkite taisyti klaidą kasos knygoje. Reglamento dėl grynųjų pinigų operacijų 7 dalies 4.2 punkte sakoma, kad neleidžiama taisyti kasos knygos, nors nėra tiesioginio draudimo atlikti šią operaciją. Taikyti 4.2 punkte nurodytą taisomąjį metodą. Taisyklė Nr. 88, pagal kurią reikia išbraukti neteisingą numerį ar tekstą.
5 žingsnis
Po to ant viršaus užrašykite teisingus duomenis, kurie patvirtinami įmonės vyriausiojo buhalterio ir kasininko parašu. Perbraukimas atliekamas vienu smūgiu, kad galėtumėte pamatyti seną įrašą. Prie parašų uždėkite žodžius „PATVIRTINTA“ir nurodykite taisymų datą.
6 žingsnis
Nubraukite tuščią puslapį, jei klaida yra praleisti puslapį kasos knygoje. Prie perbraukimo uždėkite užrašą „ATŠAUKTA“ir atitinkamą datą, tada patvirtinkite pakeitimus vyriausiojo buhalterio ir kasininko parašu.
7 žingsnis
Tuo pačiu būdu galite ištaisyti klaidą, o nauji lapai be klaidų surašomi, kad pakeistumėte atšauktus. Šis metodas yra gana kruopštus ir varginantis ir yra tinkamas, jei jums reikia atlikti daug pataisymų.
8 žingsnis
Parašykite apskaitos ataskaitą, kurioje bus nurodyta klaidos priežastis ir esmė bei duomenys apie jos ištaisymą. Pažyma turi būti patvirtinta įmonės vadovo ar vyriausiojo buhalterio parašu.
