Grynųjų pinigų atsargos yra vienas iš organizacijos pinigų srautų apskaitos metodų. Paprastai nuo tokių patikrinimų priklauso sėkminga įmonės veikla ir finansinė būklė. Šį patikrinimą reglamentuoja norminis aktas - grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, kurią patvirtina Rusijos centrinis bankas. Inventorius nėra privalomas, tačiau jei, pavyzdžiui, keičiasi kasininkas, tuomet patartina grynuosius susitaikyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Išduoti įsakymą atlikti grynųjų pinigų inventorizaciją. Šiame administraciniame dokumente nurodykite inventorizacijos komisijos sudėtį, kurioje turi būti vyriausiasis buhalteris, kasininkas, organizacijos vadovas; laikas. Šią informaciją taip pat įrašykite į organizacijos apskaitos politiką.
2 žingsnis
Kasininkas, kaip finansiškai atsakingas asmuo, turi parašyti kvitą, kuriame nurodoma, kad visi dokumentai yra surašyti ir perduoti buhalterijai. Taip pat kasininkas turi surašyti kasos ataskaitą, kurioje būtų visa informacija apie gaunamus ir siunčiamus dokumentus.
3 žingsnis
Pasiimkite dokumentus, kurie lydi visus kasos judesius. Tokie dokumentai apima: grynųjų pinigų likutį, kasos ataskaitą, kasos knygą, užsakymų žurnalą.
4 žingsnis
Iš pradžių patikrinkite faktinį likutį kasoje, atsižvelgdami į kasos ataskaitoje nurodytą likutį. Suderinkite visas kredito ir debeto pavedimų sumas. Taip pat patikrinkite kasos knygos pildymo teisingumą, taip pat patikrinkite datas ir mokėjimų bei lėšų išlaidų pagrindus.
5 žingsnis
Darbo dienos pabaigoje patikrinkite, ar laikomasi grynųjų pinigų likučio limito. Taip pat patikrinkite darbo užmokestį - šalia kiekvieno darbuotojo turi būti pasirašytas vardas ir pavardė bei darbo užmokesčio išdavimo data.
6 žingsnis
Skaičiuokite pinigų sumas ir kitas vertes (sąskaitas, pašto ženklus) dalyvaujant visiems komisijos nariams, pradedant didžiausio nominalo sąskaitomis ir baigiant mažiausia.
7 žingsnis
Atlikite inventorizaciją, kur nurodykite sąskaitų skaičių ir jų nominalą, taip pat apskaičiuokite sumą ir apibendrinkite. Pasirašykite aprašą su visais komisijos nariais ir perkelkite juos į apskaitos skyrių.
8 žingsnis
Po to apskaitos skyrius, remdamasis gautais duomenimis, atlieka atitinkamus įrašus:
Д50 „Kasininkas“К91 „Kitos pajamos ir išlaidos“- dėl inventorizacijos buvo atskleistas perteklius.
Arba:
Д94 "Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai" К50 "Kasininkas" - dėl inventorizacijos buvo atskleistas trūkumas.
