Inventorius - tai sandėlyje ar parduotuvėje esančių prekių perskaičiavimo ir faktinių bei apskaitos duomenų apie prieinamumą suderinimo procesas. Paprastai tai atliekama kas šešis mėnesius, tačiau bent jau atsitiktinis patikrinimas turi būti atliekamas nuolat, kad per kitą inventorizaciją neatskleistų daug neatitikimų.
Nurodymai
1 žingsnis
Didelėje parduotuvėje inventorizacijos procesas prasideda nuo parduotuvės išdėstymo. Paprastai prekės lentynose išdėstomos pagal temines grupes, todėl reikia arba nupiešti šią išdėstymo schemą, arba užrašyti taškus, kurias prekių grupes turite. Prieš kiekvieną iš jų nurodykite inventorizacijos datą, nes neįmanoma atlikti inventorizacijos per vieną dieną. Paprastai vidutinio dydžio prekybos centrai šiai procedūrai skiria iki mėnesio.
2 žingsnis
Nurodykite įgaliotiems darbuotojams perskaičiuoti prekes pagal terminą. Šiam procesui produktas turi būti iš anksto paruoštas. Priverskite atsakingus asmenis tai organizuoti, tada bus nesunku suskaičiuoti kiekvieną gaminio vienetą. Kiekvieno straipsnio skaičiavimo rezultatus įrašykite į atsargų lapą.
3 žingsnis
Susitaikyti galima anksti ryte, kad netrukdytų skyriaus darbui. Tačiau didelės parduotuvės kartais kuriam laikui uždaro skyrių, nes atsargas geriau atlikti ramioje atmosferoje.
4 žingsnis
Kitas inventorizacijos etapas yra gautos informacijos analizė. Žinoma, labai pageidautina vesti kompiuterizuotą prekių sąrašą. Tokiu atveju įveskite visus faktinius skaičius į programą, kuri juos lygina su prisijungimo duomenimis - tais, kurie yra užregistruoti kompiuteryje. Skirtumas rodomas dokumento „Lyginimo lapas“forma, jis atspindi visus perteklius ir trūkumus. Dažnai parduotuvėse jie naudoja 1C „Prekybos valdymą“, tačiau „Supermag 2000“ir „S-Market“programos turi puikias galimybes.
5 žingsnis
Išanalizavę lyginimo lapą, surašykite pajamų ir išlaidų dokumentus. Nurašykite tai, ko praktiškai nėra, ir užpildykite savo įgaliojimų perteklių. Dideli trūkumai, pagal įstatymą, gali būti įpareigoti kompensuoti finansiškai atsakingiems darbuotojams. Nedideli skirtumai dažniausiai priskiriami vagystėms ar apskaitos klaidoms.
6 žingsnis
Remiantis suderinimo rezultatais, remiantis lyginimo ataskaita yra sudaromas „Inventorizacijos aktas“, kurį turi pasirašyti inventorizaciją atlikę asmenys, ir patvirtinti įmonės vadovą.
7 žingsnis
Mažose parduotuvėse galite sekti prekes rankiniu būdu, tačiau tam geriau naudoti bent „Excel“. Kitu atveju bendra susitaikymo schema yra tokia pati, kaip aprašyta aukščiau.
