Ilgalaikis turtas yra tos darbo priemonės, kurių naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei vieneri metai. Paprastai, norėdama patikrinti duomenis, organizacija turi atlikti inventorizaciją, tai yra, suderinti balanse esantį turtą ir jo faktinį prieinamumą. Šią procedūrą turi atlikti visos įmonės, nepaisant jų nuosavybės formos, mokesčių sistemos.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją, paskirkite inventorizavimo komisiją, kurią turėtų sudaryti darbuotojai, kurie yra susipažinę su turto inventorizacija. Tai taip pat gali apimti buhalterius, administraciją ir kitus atsakingus asmenis. Tokią komisiją būtina paskirti rašytinio įsakymo (nurodymo) pagalba.
2 žingsnis
Įsakyme nurodykite inventorizacijos laiką, jo atlikimo būdus, taip pat paskirkite komisijos pirmininką. Atminkite, kad tikrinti draudžiama, jei nėra vieno iš komisijos narių.
3 žingsnis
Po to paprašykite materialiai atsakingo asmens dar kartą patikrinti, ar pateikiami visi šio objekto dokumentai (priėmimo ir pristatymo aktai), tada jums reikia iš jo paimti kvitą, kad viskas buvo perduota ir pažymėta.
4 žingsnis
Prieš atlikdami inventorizaciją objekte, patikrinkite apskaitos skyriuje esančių atsargų kortelių teisingumą ir prieinamumą.
5 žingsnis
Patikrindami objekte turite sudaryti ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašą (formos Nr. INV-1). Šiame dokumente nurodykite patikrinto turto kiekį, jo techninę būklę. Inventoriuje įrašykite visą turto pavadinimą, paskirtį, skaičius pagal inventoriaus korteles, trumpas charakteristikas. Jei OS yra išnuomota, patikrinkite, ar yra visų sutarčių.
6 žingsnis
Jei patikrinimo metu nustatėte, kad tam tikras ilgalaikis turtas nėra tinkamas tolesniam naudojimui ir jo taip pat negalima atkurti, sudarykite atskirą inventorizaciją, nurodykite priežastis, dėl kurių turtas buvo realizuotas.
7 žingsnis
Atskirai inventorizuokite turtą, kuris laikinai nėra jūsų valdoje, pavyzdžiui, išnuomotas.
8 žingsnis
Kiekvieną inventoriaus lapą pasirašo visi komisijos nariai, taip pat materialiai atsakingas asmuo. Pasibaigus patikrinimui, posėdžio pirmininkas apibendrina: apskaičiuoja kainą, serijos numerių skaičių.
9 žingsnis
Gali būti, kad inventorizacijos komisija į čekį netelpa per vieną dieną, tokiu atveju objektą darbo dienos pabaigoje turite užplombuoti antspaudu, kuris turėtų būti pas komisijos pirmininką.
10 žingsnis
Sudarę atsargas, perkelkite visus duomenis į lyginimo lapą, kuriame užpildykite tik informaciją apie tas ilgalaikio turto rūšis, kurių neatitikimų radote. Šį dokumentą taip pat turi pasirašyti visi komisijos nariai ir materialiai atsakingas asmuo.
11 žingsnis
Jei suklydote įvesdami bet kokius rodiklius, atsargiai nubraukite neteisingą informaciją viena eilute ir viršuje užrašykite teisingą parinktį. Taip pat pataisą turi pasirašyti visi komisijos nariai.
12 žingsnis
Po to surašykite protokolą, kuriame nurodykite visus neatitikimus su apskaitos duomenimis, priežastį ir kaltininkus. Taip pat aprašykite priemones, kurių buvo imtasi atsakingų asmenų atžvilgiu.
