Atlikdami išsamią sandėlio inventorizaciją, turėtumėte vadovautis iš anksto parengtu planu, kuris apima šio renginio įgyvendinimą kartą per ketvirtį, kas šešis mėnesius arba kasmet. Inventoriaus pagrindas yra sutartis arba savininko iniciatyva. Prieš pradedant inventorizaciją, reikia atlikti parengiamųjų priemonių rinkinį.
Nurodymai
1 žingsnis
Derinti sandėlių ir savininkų apskaitos sistemas.
2 žingsnis
Organizuokite elementų išdėstymą, kad galėtumėte identifikuoti ir perskaičiuoti.
3 žingsnis
Prekės, priklausančios skirtingoms apskaitos zonoms, turi būti geografiškai atskirtos (prekės iš pagrindinio sandėlio; paruoštos remontui prekės; atmetimai ir kt.).
4 žingsnis
Pažymėkite netinkamo skaičiavimo zonas sandėlyje ir sunumeruokite jas. Pažymėkite kraštutinius zonų taškus, kad neįtrauktumėte jų susikirtimo.
5 žingsnis
Išvalykite sandėlio plotą.
6 žingsnis
Ne vėliau kaip per nustatytą laiką patikrinkite visus prekių judėjimo dokumentus.
7 žingsnis
Paruoškite ir išleiskite užsakymą (užsakymą) dėl inventoriaus sandėlyje organizavimo ir vykdymo.
8 žingsnis
Paruoškite ir atsispausdinkite likučių duomenis iš apskaitos sistemos, užpildydami juos ataskaitos forma. Pareiškime nurodykite jo paruošimo laiką ir datą, gaminį, gaminio pavadinimą, modelį ar tipą, gaminių su defektais skaičių ir sandėliavimo vietą. Atsakingi asmenys pasirašo likusią prekių dalį.
9 žingsnis
Užtikrinkite prekių judėjimo sandėlyje nutraukimą atliekant pilną inventorizaciją, pradedant nuo užsakyme nurodyto laiko.
10 žingsnis
Paskirkite darbuotojus, kurie bus perskaičiuoti, padalijant juos į dvi pamainas ir inventoriaus komandas. Inventoriaus grupėje turėtų būti du žmonės - vienas atlieka prekių identifikavimą ir apskaičiavimą, o antrasis užpildo inventorių. Paskirkite pamainų veiksmų kontrolę specialiam darbuotojui, suteikdami jam atitinkamas galias.
11 žingsnis
Paskirstykite atsargų zonas į atsargų grupes, kad užtikrintumėte išsamų visų sandėlio plotų skaičiavimą. Sukurkite atskirą kiekvienos zonos atsargų sąrašą. Atsargų plotą apskaičiuoja tik viena atsargų grupė.
12 žingsnis
Atsargų grupė, remdamasi klaidingo skaičiavimo rezultatais, pateikia atsargų sąrašą vienoje kopijoje. Inventorius pasirašo visi grupės nariai ir perduoda atsakingam asmeniui. Atsakingas asmuo sudaro inventoriaus registrą, kuriame nurodomas jų pateikimo laikas ir inventorių atlikę asmenys.
