Šiuolaikinė programinė įranga daugeliu atvejų gali pakeisti įprastą rankinį darbą daugelyje žmogaus veiklos sričių, taip išvengiant pagarsėjusio „žmogiškojo faktoriaus“klaidų ir trūkumų. Tai ypač pasakytina apie apskaitą, kur svarbu punktualumas ir skaičiavimų tikslumas.
Apskaitos programinės įrangos galimybės
Rusijos Federacijoje labiausiai paplitusios buhalterinės apskaitos programos yra „1C“komplekso programos - didžiulis kūrėjų, programuotojų ir derintojų personalas nuolat atnaujina ir tobulina sistemą, įtraukdamas į darbą naujas funkcijas ir labai palengvindamas buhalterių gyvenimą. Naudodamiesi 1C, galite sekti darbo laiką, darbo užmokestį, atsiskaitymus su rangovais, greitai sudaryti ataskaitą apie kiekvieną iš apskaitos pateiktų parametrų. Tai savo ruožtu leidžia sumažinti buhalterių darbuotojų išlaidas ir sutaupyti darbo užmokesčio fondą.
Kaip užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C temperatūroje
1C programoje „Atlyginimai ir personalo valdymas“šiai funkcijai atlikti naudojamas darbalaukyje esantis meniu „Atlyginimas“. Kai atidarote šį skirtuką, pasirinkite parinktį Laiko žiniaraštis, esančią naršymo srityje. Spustelėdami atitinkamą mygtuką, turite naudoti funkciją „Pridėti“, esančią įrankių juostoje. Tokiu atveju įvestis turi būti atliekama rankiniu būdu, pridedant kiekvieno darbuotojo duomenis atskirai. Be to, galima automatiškai sugeneruoti darbuotojų sąrašą su laiko stebėjimo duomenimis. Norėdami tai padaryti, pasirinkite funkciją "Užpildyti" ir pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite reikiamus parametrus.
Kaip išsaugoti apskaitos duomenis
Jei reikia, galite pakeisti įvestus duomenis, pakoreguodami darbo valandų rodiklius, nakties ir atostogų valandų skaičių, pravaikštas ir viršvalandžius. Jei jus suglumina legenda, kurią turite pridėti prie darbo laiko apskaitos žiniaraščio, pagalbos galite gauti spustelėję įrankių juostoje esančią piktogramą „klaustukas“. Programa taip pat suteikia galimybę įvesti duomenis apie dirbtas valandas kasdien arba visą tam tikrą laikotarpį, taip pat galite peržiūrėti suvestinius rodiklius. Kasdien įvedant rankiniu būdu, turite patvirtinti duomenų įvedimą, kad pakeitimai būtų išsaugoti programos duomenų bazėje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką "Įrašyti" apatiniame dešiniajame darbalaukio kampe. Ataskaitinio mėnesio pabaigoje taip pat turėsite išsaugoti dokumentą duomenų bazėje. Norėdami tai padaryti, turite spustelėti mygtuką "Paskelbti", esantį darbo skydelyje. Be to, darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima išsaugoti „Excel“formatu, atspausdinti spausdintuve, kad gautumėte popierinę versiją. Šioms funkcijoms naudojami standartiniai mygtukai „Išsaugoti kaip“; „Spausdinti dokumentą“, kurie taip pat yra įrankių juostoje.
Panašias galimybes suteikia ir kiti įmonės „1C“produktai: Gamybos įmonių valdymas, 1C: Atlyginimas ir personalas, 1C: Kompleksas.
