Sąskaita yra mokėjimo dokumentas, surašytas pagal tam tikrą standartą. Jį išduoda prekių ar paslaugų pardavėjas klientui atsiskaitymui už atskiras mokėjimo operacijas. Ši finansinių ataskaitų forma fiksuoja įvykdyto užsakymo faktą, taip pat patvirtina sumokėtą PVM sumą už vėlesnį jo įskaitymą. Laikykitės teisingo sąskaitų faktūrų išrašymo taisyklių.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite dokumento surašymo procedūrą nuo sąskaitos faktūros parengimo datos ir eilės numerio. Numeravimas atliekamas chronologine tvarka.
2 žingsnis
Nurodykite sąskaitoje faktūroje nurodytus reikiamus duomenis: pirkėjo pavadinimas ir adresas, prekių pavadinimas ir kaina, prekių pristatymo ar išsiuntimo vieta, sandorio data, pardavimo sąlygos, paslaugų teikimas ar darbų atlikimas.
3 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad sąskaitos faktūros išrašymo procedūra priklauso nuo dokumento surašymo laiko: kai gaunamas dalinis apmokėjimas už būsimus pristatymus, teikiamos paslaugos arba kai siunčiamos prekės, atliekami darbai ar perduodamos nuosavybės teisės.
4 žingsnis
Užregistruokite išrašytą sąskaitą faktūrą pardavimo knygoje, kuria remiantis nustatomas mokestinio laikotarpio PVM atskaitos dydis. Pirkėjo gauta sąskaita faktūra pirkimo knygoje įrašoma tokiu pačiu būdu.
5 žingsnis
Užpildę reikiamą informaciją, pateikite sąskaitą-faktūrą pasirašyti įmonės (organizacijos) vadovui ar vyriausiajam buhalteriui. Taip pat pasirašyti turi teisę specialiai įgalioti asmenys, turintys įgaliojimą organizacijos vardu arba paskirti vadovo įsakymu.
6 žingsnis
Jei pildydami sąskaitą padarėte klaidą, redaguokite dokumentą. Patvirtinkite organizacijos vadovo atliktus pakeitimus savo parašu ir antspaudu. Nurodykite pataisymų datą
7 žingsnis
Sąskaita yra surašoma dviem egzemplioriais. Pirmąjį tiekėjas (pardavėjas) pateikia pirkėjui ar klientui ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo prekių išsiuntimo, paslaugų teikimo ar išankstinio apmokėjimo dienos. Antrąjį egzempliorių surašo tiekėjas, kad būtų galima įrašyti į pardavimo knygą ir apskaičiuoti pridėtinės vertės mokestį parduodant prekes, teikiant paslaugas, atliekant darbus.
